Pren decisions estratègiques amb una comptabilitat clara i precisa
La comptabilitat és la base per decidir i créixer, no només per complir amb Hisenda. Oferim un servei integral de supervisió i portança comptable —de la startup a la filial de multinacional— perquè totes les transaccions estiguin ben registrades i puguis prendre decisions basades en dades reals.
La comptabilitat d'una empresa és molt més que complir amb les normatives fiscals: és la base per a prendre decisions estratègiques i garantir el creixement sostenible. A Nextica Law & Tax oferim un servei integral de supervisió i portabilitat comptable, assegurant-nos que totes les transaccions estiguin correctament registrades i que puguis prendre decisions informades basades en dades reals. Ja siguis una startup, pime, empresa familiar o filial de multinacional, ens adaptem a les necessitats del teu negoci per ajudar-te a evitar errors, maximitzar l'eficiència i protegir la teva rendibilitat.
ELS LLIBRES ES PORTEN PER AL DIA QUE ALGÚ ELS DEMANI
Ningú no mira la comptabilitat fins que la demana un banc, un soci, Hisenda o un jutjat — i llavors es mira sencera i cap enrere. Els quatre incompliments que més es troben:
Una comptabilitat que no retrata
la portança és obligatòria i ha de mostrar la imatge fidel del patrimoni; una comptabilitat decorativa és un passiu que encara no ha esclatat.
art. 34 del Codi de ComerçLlibres sense legalitzar en termini
la legalització telemàtica té data — quatre mesos des del tancament de l'exercici — i saltar-se-la debilita el valor probatori dels llibres just quan es necessiten.
art. 18 de la Llei 14/2013Comptes sense dipositar, registre tancat
l'incompliment del dipòsit acaba tancant el full registral, i l'empresa se n'assabenta el dia que necessita inscriure alguna cosa urgent.
art. 282 de la Llei de Societats de CapitalLa doble comptabilitat és un delicte, no una picardia
portar comptabilitats diferents que amaguin la veritable situació de l'empresa té resposta penal pròpia.
art. 310 del Codi PenalDOS MODALITATS DE SERVEI — QUINA ÉS LA TEVA
| Revisió o Supervisió Comptable | Externalització Contable Integral | |
|---|---|---|
| Per a qui? | Empreses que gestionen la seva comptabilitat internament però necessiten una revisió experta periòdica. | Empreses que prefereixen externalitzar completament la gestió comptable a un proveïdor especialitzat. |
| Què inclou? | Revisió de registres, detecció d'errors i inconsistències, validació de tancament comptable i recomanacions de millora. | Llevança completa: registre de transaccions, conciliació bancària, presentació d'impostos i elaboració d'informes financers. |
| Ideal per | Startups i pimes amb comptable intern o responsable d'administració que porta la comptabilitat. Empreses familiars que volen un control addicional. | Empreses sense departament comptable propi. Empreses que volen reduir costos fixos d'estructura. Filials de multinacionals amb reporting a matrius. |
| Avantatge principal | Control extern independent sense substituir l'equip intern. Detecció de problemes abans que es converteixin en sancions. | Zero preocupacions comptables per a l'empresari. Escala sense necessitat de contractar personal fix. |
Per a qui?
Què inclou?
Ideal per
Avantatge principal
El que convé saber
Decisions basades en dades reals, en temps real
Identificació d'oportunitats i control de riscos
Compliment normatiu que evita sancions
Què inclou
Revisió o Supervisió Comptable
Aquest servei està dissenyat per a empreses que gestionen la seva comptabilitat internament però que necessiten una revisió experta per assegurar-se que tot s'està fent correctament. Supervisem la teva comptabilitat per garantir el compliment normatiu i detectar qualsevol risc financer abans que es converteixi en un problema més gran.
Outsourcing Comptable
Si prefereixes externalitzar la comptabilitat per complet, el nostre servei d'outsourcing comptable gestiona tot el procés, des de l'enregistrament de transaccions fins a la presentació d'impostos i l'elaboració d'informes financers. Això et allibera de la càrrega comptable, permetent-te centrar-te en el creixement de la teva empresa.
Planificació Estratègica i Creixement
Una comptabilitat ben gestionada et proporciona una visió clara de la salut financera de la teva empresa. Si els teus comptes no són precisos, corres el risc de prendre decisions basades en informació errònia, cosa que pot frenar el teu creixement o fins i tot posar en risc el teu negoci. Amb una comptabilitat clara i actualitzada, podràs planificar millor les teves inversions i fer créixer la teva empresa amb confiança.
Identificació d'Oportunitats i Control de Riscos
Amb una comptabilitat precisa, pots detectar oportunitats de millora i àrees on els costos es poden optimitzar. En canvi, una comptabilitat inexacta pot portar a pèrdues no identificades, despeses innecessàries o errors que poden afectar greument la rendibilitat del teu negoci.
Presa de Decisions Basada en Dades Reals
Les dades comptables precises permeten que prenguis decisions informades en temps real, com ara reinvertir, optimitzar costos o ajustar la teva estratègia financera. En canvi, els errors comptables et poden portar a prendre decisions equivocades que podrien tenir un impacte negatiu a llarg termini.
Compliment Normatiu i Evitació de Sancions
L'incompliment de les normatives fiscals i comptables pot comportar sancions significatives. Amb una comptabilitat correcta i actualitzada, garantim que la teva empresa compleixi totes les seves obligacions fiscals, evitant sorpreses desagradables que poden afectar el teu flux de caixa i la teva reputació.
Suport en Informes a Matrius i Inversors
Si la teva empresa és una filial de multinacional o has de presentar informes a inversors, l'exactitud de les dades financeres és clau. La confiança de les teves matrius o inversors depèn que els informes financers estiguin ben preparats i reflecteixin correctament la situació de l'empresa. Qualsevol error en aquests informes pot deteriorar la relació o fins i tot afectar futures decisions d'inversió.
LA NOSTRA EXPERIÈNCIA EN DIFERENTS PERFILS D'EMPRESA
Startups i micropimes
comptabilitat des del primer mes d'activitat. Registres clars des de l'inici que faciliten la primera ronda d'inversió i la relació amb qualsevol inversor.
Pimes en creixement
outsourcing escalable que creix amb l'empresa sense necessitat de contractar personal fix.
Empreses familiars
comptabilitat que separa clarament el patrimoni personal de l' empresarial. Preparació per a l'auditoria de comptes quan es supera el llindar legal.
Filials de multinacionals
reporting mensual en anglès adaptat al format de la matriu (PGC, IFRS o US GAAP). Coordinació amb l'equip financer del grup.
En detalle
1. Presa de decisions basada en dades reals
Una comptabilitat mal portada no només és un risc fiscal: és un risc de negoci. Si els números no reflecteixen la realitat, les decisions d'inversió, de finançament o de reestructuració es prenen sobre dades incorrectes. A Nextica ens assegurem que els estats financers que veus mensualment siguin el reflex fidel del que passa a la teva empresa.
2. Identificació d'oportunitats i control de riscos
Amb una comptabilitat precisa pots detectar línies de negoci deficitàries, marges que s'estan comprimit o clients que generen problemes de tresoreria. Sense aquestes dades, el problema creix silenciosament fins que és massa gran per resoldre's amb facilitat.
3. Compliment normatiu i evitació de sancions
El incompliment de les obligacions comptables i fiscals pot derivar en sancions significatives. La presentació tardana de l'IS o la liquidació incorrecta de l'IVA generen recàrrecs i interessos de demora des del primer dia. L'absència del dipòsit de comptes anuals al Registre Mercantil pot derivar en el tancament registral de la societat.
4. Suport en informes a matrices i inversors
Si la teva empresa és una filial d'una multinacional o has de presentar informes a inversors, l'exactitud de les dades financeres és crítica. La confiança de les teves matrius o inversors depèn que els informes financers reflecteixin correctament la situació de l'empresa. A Nextica preparem aquests informes en anglès, en el format que requereixi la matriu i dins dels terminis del grup.
Preguntes freqüents
Totes les empreses estan obligades a portar comptabilitat?
Totes les societats mercantils (SL, SA, cooperatives) estan obligades a portar comptabilitat d'acord amb el Pla General de Comptabilitat (art. 25 del Codi de Comerç) i a elaborar comptes anuals al tancament de cada exercici (art. 34 C. de Comerç). Els autònoms no estan obligats a portar comptabilitat mercantil, però sí a registrar els seus ingressos i despeses a efectes fiscals.
Quan estan obligades les empreses a auditar els seus comptes?
Les societats que durant dos exercicis consecutius superin dos dels tres llindars de l'art. 263 LSC estan obligades a auditar les seves comptes: actiu total superior a 4 milions d'euros, xifra anual de negoci superior a 8 milions o nombre mitjà de treballadors superior a 50. També estan obligades a auditar-se les societats que reben subvencions públiques superiors a 600.000 €.
Què passa si no es dipositen els comptes anuals al Registre Mercantil?
Si els comptes anuals no es dipositen dins del termini legal (1 mes des de la seva aprovació per la junta), el Registre Mercantil tanca la fulla registral de la societat: no es poden inscriure altres actes (nomenaments d'administradors, modificacions estatuàries, etc.) fins que es regularitzi la situació. L'ICAC pot imposar multes d' fins a 300.000 € per incompliment reiterat del dipòsit.
Quin temps conserva l'empresa la documentació comptable?
La documentació comptable s'ha de conservar durant 6 anys des de l'últim assentament registrat als llibres (art. 30 C. de Comerç). A efectes fiscals, els documents que acreditin les bases imposables i les deduccions aplicades s'han de conservar mentre puguin ser objecte de comprovació per l'AEAT (4 anys des del final del termini de presentació de la declaració, art. 70 LGT).
Contingut supervisat per
Elena Bosch Prat
Directora · Consultoría Contable y Financiera
Parlem del teu cas.
Explica'ns la teva situació i et responem en menys de 24 h laborables.