Sobre què tens dubtes?

Una empresa pot acomiadar sense indemnització quan l'acomiadament disciplinari és declarat procedent: el treballador ha comès un incompliment greu i culpable de les seves obligacions laborals (art. 54 ET), l'empresa ho acredita documentalment i la carta d'acomiadament compleix els requisits formals. Els suposats més freqüents són les faltes repetides i injustificades d'assistència o puntualitat, la indisciplina, la transgressió de la bona fe contractual i la disminució voluntària del rendiment. Si l'acomiadament no compleix aquests requisits, es declara improcedent i l'empresa ha de pagar 33 dies de salari per any treballat (màx. 24 mensualitats). → Veure servei: Acomiadaments

La Inspecció de Treball i Seguretat Social (ITSS) pot revisar el compliment de tota la normativa laboral i de seguretat social: contracts de treball i la seva modalitat correcta, registre de jornada (obligatori des de maig de 2019, art. 34.9 ET), nòmines i compliment del conveni col·lectiu, cotitzacions a la Seguretat Social, prevenció de riscos laborals, Pla d'Igualtat i registre retributiu (per a empreses de 50+ treballadors), protocol d'assetjament i canal de denúncies (obligatori des de març de 2023 per a empreses de 50+ treballadors segons la Llei 2/2023). → Veure servei: Inspecció de treball

El ERE (Expedient de Regulació d'Ocupació) és un procediment col·lectiu per extingir contractes de treball per causes econòmiques, tècniques, organitzatives o de producció (art. 51 ET). Aflueix a un nombre mínim de treballadors segons la plantilla i requereix un període de consultes de 30 dies amb els representants. L'ERTE (Expedient de Regulació Temporal d'Ocupació) suspèn els contractes o redueix la jornada de manera temporal per les mateixes causes, sense extingir el vincle laboral. En l'ERTE, els treballadors perceben prestació per desocupació durant la suspensió i l'empresa pot beneficiar-se d'exempcions en les cotitzacions. → Veure servei: ERE/ERTE

Davant d'un accident de treball, l'empresa està obligada a: comunicar-ho a l'autoritat laboral mitjançant el part d'accident en un termini de 5 dies hàbils (24 hores si és greu, molt greu o amb resultat de mort), investigar l'accident per determinar les seves causes, adoptar mesures correctores per prevenir accidents similars i proporcionar assistència sanitària immediata al treballador. Si l'accident es va produir per falta de mesures de seguretat, l'empresa pot estar subjecta al recàrrec de prestacions (art. 164 LGSS), que pot oscill·lar entre el 30% i el 50% de la prestació que correspongui al treballador, i a responsabilitat penal dels responsables de l'empresa (art. 316-317 CP). → Veure servei: Accidents de treball

El registre de jornada és l'obligació de registrar diàriament l'horari concret d'inici i finalització de la jornada de cada treballador (art. 34.9 ET, des del 12 de maig de 2019). És obligatori per a totes les empreses amb empleats per compte aliè, independentment del sector, la mida de l'empresa o el tipus de contracte. El registre ha d'organitzar-se i documentar-se per part de l'empresa, ha d'estar a disposició dels treballadors i de la ITSS, i conservar-se durant 4 anys. L'incompliment és una infracció greu (fins a 7.500 €). → Veure servei: Inspecció de treball

Un treballador pot reclamar assetjament laboral quan pateix una conducta no desitjada relacionada amb el sexe (assetjament sexual o per raó de sexe, art. 7 LO 3/2007) o conductes sistemàtiques d'assetjament psicològic o moral (mobbing) que atemptin contra la seva dignitat o creïn un entorn intimidatori. La denúncia pot presentar-se internament (mitjançant el protocol d'assetjament de l'empresa) o externament (davant la ITSS, el jutjat de lo social o els jutjats penals si els fets són constitutius de delicte). L'empresa està obligada a instruir l'expedient de forma immediata. → Veure servei: Assetjament laboral

Una SL espanyola paga principalment: Impost de Societats (IS) al tipus general del 25% sobre el benefici (o al 15% en els primers 2 exercicis amb base imposable positiva, art. 29.1 LIS); IVA al tipus general del 21%, 10% o 4% segons el producte o servei (Model 303 trimestral); retencions d'IRPF sobre els salaris dels treballadors (Model 111 trimestral) i sobre lloguers (Model 115); i pagaments fraccionats de l'IS (Model 202 a abril, octubre i desembre). Si té vendes B2C a altres països de la UE que superin els 10.000 €/any, també ha de gestionar l'IVA a través del règim OSS (Model 369 trimestral). → Veure servei: Declaració d'impostos

Les principals vies legals de reducció fiscal per a una empresa espanyola són: aplicar les deduccions de l'IS disponibles (I+D+i fins al 25-42%, art. 35 LIS; patent box al 60%, art. 23 LIS; creació d'ocupació per a discapacitats, 9.000-12.000 €/persona); utilitzar la reserva de capitalització (reducció del 10% de l'increment de fons propis, art. 25 LIS); compensar bases imposables negatives d'exercicis anteriors (sense límit temporal, amb restriccions per a grans empreses); i optimitzar l'estructura del grup mitjançant una planificació fiscal que eviti la doble imposició interna i internacional. → Veure servei: Planificació fiscal

Si reps un requeriment de l'AEAT, has de respondre dins del termini indicat (habitualment 10 dies hàbils per a verificacions de dades, ampliables mitjançant sol·licitud). El més important: no responguis sense assessorament especialitzat. Les primeres declaracions davant l'AEAT condicionen tota la defensa posterior i no es poden retractar. Un requeriment pot ser l'inici d'una verificació de dades (el més lleu), una comprovació limitada (art. 136 LGT) o una inspecció tributària plena (art. 141 LGT). El tipus de procediment determina les facultats de l'AEAT i els drets del contribuent. → Veure servei: Inspecció d'Hisenda

El registre en el règim OSS (One Stop Shop) és obligatori quan les vendes B2C a consumidors d'altres països de la UE (distints d'Espanya) superen els 10.000 € anuals (en l'any anterior o en l'any en curs). El llindar és global: suma totes les vendes B2C intracomunitàries independentment del nombre de països. Des d'aquell moment, el tipus d'IVA aplicable és el del país del consumidor, no l'espanyol, i has de declarar-ho trimestralment mitjançant el Model 369 davant l'AEAT. Sense registre, l'AEAT pot regularitzar totes les vendes anteriors amb el tipus correcte més recàrrecs i interessos. → Veure servei: Fiscalitat e-commerce

El termini general de prescripció del dret de l'AEAT a liquidar un deute tributari és de 4 anys, comptats des del dia següent al del final del termini de presentació de la declaració (art. 66 LGT). Tanmateix, la prescripció s'interromp per qualsevol actuació formal de l'AEAT o del propi contribuent (presentació de declaració complementària, sol·licitud d'aplaçament, etc.). Alguns impostos tenen terminis especials: les bases imposables negatives pendents de compensar poden comprovar-se fins a 10 anys després de la seva generació (art. 26.5 LIS). → Veure servei: Inspecció de Hisenda

La reserva de capitalització (art. 25 LIS) permet a les empreses que tributen pel IS reduir la seva base imposable en un import equivalent al 10% de l'increment dels seus fons propis en l'exercici, sense límit de temps per mantenir la reserva. Per aplicar-la, l'empresa ha de dotar una reserva indisponible per l'import de la reducció i mantenir-la durant 5 anys. No es pot aplicar si suposa que la base imposable queda negativa. És especialment útil per a empreses amb beneficis creixents que no necessiten distribuir dividends immediatament. → Veure servei: Planificació fiscal

La patent box (art. 23 LIS) és una reducció fiscal que permet excloure del 60% de la base imposable els ingressos derivats de la cessió de determinats actius intangibles: patents, models d'utilitat, programari protegit per drets d'autor, dissenys industrials i fórmules o procediments secrets. Per aplicar-ho, els intangibles han d'haver estat creats almenys en un 25% per l'empresa cedent. És especialment rellevant per a empreses tecnològiques, farmacèutiques i industrials amb ingressos per llicències, cánons o serveis basats en know-how propi. → Veure servei: Planificació fiscal

L'Impost sobre Successions i Donacions a Catalunya es regeix per la Llei 19/2010, de 7 de juny, amb tipus i reduccions pròpies diferents d'altres comunitats autònomes. La reducció base per cònjuge i fills és de 100.000 €, ampliable per edat (12.000 € addicionals per cada any menor de 21). L'habitatge habitual té una reducció específica del 95% (màx. 500.000 €). Per a l'empresa familiar, la reducció pot arribar al 95% del valor si es compleixen els requisits de l'art. 20.2.c LISyD (activitat econòmica real, participació del 5%/20%, retribució del soci actiu superior al 50% dels seus rendiments). → Veure servei: Herències i successions

El concurs d'acreïdors és obligatori quan l'empresa es troba en estat d'insolvència actual: impossibilitat per complir regularment les seves obligacions exigibles (art. 2.2 del Text Refundit de la Llei Concursal, TRLC). El termini per presentar-ho és de dos mesos des que el deutor coneix o hauria de conèixer el seu estat d'insolvència (art. 5.1 TRLC). No presentar-ho en termini pot derivar en responsabilitat personal de l'administrador (art. 367 LSC) i en la qualificació del concurs com a culpable, amb possible inhabilitació per administrar societats. El preconcurso (art. 583 TRLC) permet obtenir una protecció temporal de 3 mesos mentre es negocia amb els acreïdors. → Veure servei: Concurs d'acreïdors

Un pacte de socis (o pacte parasocial) ha de incloure, com a mínim: mecanisme de presa de decisions amb quorums reforçats per a decisions estratègiques; règim de transmissió de participacions (drets de tanteig, retracte i preferència); què passa si un soci vol sortir (preu i procediment de valoració de participacions); clàusula de no competència entre socis. Si hi ha inversors, s'ha d'afegir: clàusula antidilució (habitualment weighted average), tag along (acompanyament del minoritari), drag along (arrossegament pel majoritari), vesting de fundadors (adquisició diferida vinculada a permanència) i drets d'informació periòdica. → Veure servei: Pactes de socis

La due diligence és la revisió exhaustiva d'una empresa abans d'adquirir-la o invertir-hi. Analitza els seus aspectes legals (contractes, litigis, propietat intel·lectual), fiscals (declaracions, inspeccions en curs, contingències amb l'AEAT), laborals ( plantilla, conveni, litigis amb treballadors) i financers (estats financers, deutes, qualitat del resultat). És necessària abans de qualsevol compravenda d'empresa o de participacions significatives, abans d'una fusió o escissió, i abans d'una inversió en una startup per part d'un fons o inversor. A Nextica realitzem due diligences multidisciplinàries amb equip d'advocats, economistes i graduats socials. → Veure servei: Due Diligence

El procés de constitució d'una SL dura entre 10 i 25 dies hàbils en el procediment ordinari: 1-3 dies per al certificat de denominació del RMC, 1-3 dies per a la notaria (amb cita prèvia), i 5-15 dies per a la inscripció al Registre Mercantil. El procediment telemàtic CIRCE pot reduir el termini a 48-72 hores, però amb limitacions en el contingut dels estatuts. Els costos aproximats són: certificat de denominació (~13 €), notaria (300-600 €) i inscripció registral (100-300 €). El capital social mínim de 3.000 € no és un cost: queda al compte de la societat. → Veure servei: Constitució de societats

El compliance penal és el conjunt de polítiques, procediments i controls que una empresa implanta per prevenir que els seus directius o empleats cometin delictes en el seu nom. Des de la LO 1/2015, les persones jurídiques poden ser penalment responsables de determinats delictes (art. 31 bis CP). Tenir un programa de compliance eficaç és l'únic mecanisme legal que permet exonerar a l'empresa de responsabilitat penal si el delicte es va cometre eludint els seus controls. No és obligatori legalment per a totes les empreses, però el canal de denúncies sí que ho és per a empreses amb 50+ treballadors des de març de 2023 (Llei 2/2023, sanció fins a 1.000.000 €). → Veure servei: Compliance

Per protegir una marca a Espanya, s'ha de registrar davant l'Oficina Espanyola de Patents i Marques (OEPM). El procés dura entre 3 i 6 mesos i la protecció té una durada inicial de 10 anys, renovable de manera indefinida. Per protegir la marca a tota la Unió Europea, el registre s'ha de fer davant la EUIPO (European Union Intellectual Property Office): amb un únic registre s'obté protecció als 27 estats membres. Nextica compta amb advocats certificats per la EUIPO. Sense registre, qualsevol tercer pot registrar la teva marca abans i forçar-te a canviar el nom dels teus productes. → Veure servei: Propietat intel·lectual

Els administradors d'una societat responen davant de la societat, els socis i els tercers pels danys causats per actes o omissions contràries a la llei o als estatuts o realitzats incomplint els deures inherents al càrrec (art. 236 LSC). La responsabilitat és solidària entre tots els administradors quan el dany sigui conseqüència d'un acte col·lectiu de l'òrgan. A més, els administradors responen davant dels creditors de les deutes socials quan no promoguin la dissolució o el concurs de creditors dins dels terminis legals (art. 367 LSC). → Veure servei: Dret Mercantil

Totes les societats mercantils (SL, SA, cooperatives) estan obligades a portar comptabilitat conforme al Pla General Comptable (art. 25 del Codi de Comerç) i a elaborar comptes anuals al tancament de cada exercici (art. 34 C. de Comerç). Els comptes han d'aprovar-se en junta en els 6 mesos següents al tancament i dipositar-se al Registre Mercantil dins del mes següent a la seva aprovació. L'incompliment del dipòsit genera el tancament registral de la societat i pot derivar en sancions de l'ICAC. Els autònoms no tenen obligació de portar comptabilitat mercantil, però sí que han de registrar els seus ingressos i despeses a efectes de l'IRPF. → Veure servei: Outsourcing comptable

El cost de l'outsourcing comptable per a una empresa depèn principalment del volum de transaccions mensuals (nombre de factures emeses i rebudes), la complexitat de l'activitat (operacions intracomunitàries, OSS, diversos tipus de retencions) i el nivell d'informes requerits. No hi ha un preu estàndard de mercat perquè la variabilitat és molt alta. A Nextica Law & Tax elaborem un pressupost personalitzat sense compromís després d'una primera reunió en la qual analitzem el volum i les necessitats específiques de cada empresa. → Veure servei: Outsourcing comptable

Les empreses estan obligades a auditar els seus comptes quan durant dos exercicis consecutius superen dos dels tres llindars de l'art. 263 LSC: actiu total superior a 4 milions d'euros, xifra anual de negocis superior a 8 milions d'euros, o número mitjà de treballadors superior a 50. També estan obligades les empreses que reben subvencions o ajudes públiques superiors a 600.000 € en l'exercici i les que cotitzen en mercats regulats. Les SL i SA que no superin aquests llindars poden auditar voluntàriament (el que millora la credibilitat davant de bancs i inversors). → Veure servei: Supervisió comptable

La informació que una matriu estrangera habitualment requereix de la seva filial espanyola inclou: estats financers mensuals (P&L, balanç i flux de caixa) en el format i amb els estàndards del grup (IFRS o US GAAP si la matriu cotitza), anàlisi de desviacions Budget vs. Actual amb comentaris explicatius, KPIs operatius específics del sector, informació de CAPEX i headcount, i paquet de tancament trimestral o anual amb els ajustos de consolidació necessaris. A Nextica Law & Tax preparem tots aquests informes en anglès i els lliurem dins dels terminis del grup. → Veure servei: Reporting a matrius

No és legalment obligatori, però sí molt recomanable si vens en diversos països de la UE (obligació de l'OSS), tens marca pròpia (necessites el Brand Registry per protegir-la), emet més de 100.000 € anuals (el risc fiscal i legal justifica el cost), estàs pensant a comprar o vendre un compte d'Amazon (due diligence imprescindible), o has rebut una suspensió de compte (el Pla d'Acció requereix coneixement específic dels criteris d'Amazon i ha de redactar-se en anglès). → Veure servei: Marketplaces i Amazon

El registre de marques d'Amazon és un programa que permet a les marques registrades protegir els seus productes a Amazon davant de venedors no autoritzats (hijackers) i contingut no desitjat. Per accedir, necessites una marca registrada a l'OEPM (Espanya), l'EUIPO (Europa) o l'USPTO (EE. UU.). Amb el registre de marques pots eliminar llistats no autoritzats, protegir el contingut A+ dels teus productes i accedir a eines de transparència i seguiment. A Nextica gestionem el registre de marca i la inscripció al registre de marques. El procés complet dura entre 4 i 12 mesos. → Veure servei: Marketplaces i Amazon

Sí, la compravenda de comptes d'Amazon és legal a Espanya si es realitza mitjançant un contracte adequat. Amazon no prohibeix expressament la transferència de comptes si es compleixen els seus termes de servei. El procés requereix una due diligence prèvia del compte (mètriques de rendiment, historial de sancions i restriccions, deutes amb Amazon, disputes obertes) i un contracte de compravenda que protegeixi el comprador davant de problemes no declarats pel venedor, incloent declaracions i garanties i mecanismes de retenció de preu (escrow) fins a la verificació del trasllat. → Veure servei: Marketplaces i Amazon

En quant comencis a generar ingressos, a assumir obligacions davant de tercers (contractes amb clients o proveïdors) o a contractar empleats. Operar com a autònom quan tens socis o inversors és una senyal d'alerta per a qualsevol inversor i genera problemes en la valoració futura. La SL protegeix el teu patrimoni personal (responsabilitat limitada al capital aportat), facilita l'entrada de capital extern i permet dissenyar els estatuts i el pacte de socis que regulin la relació entre els fundadors des del primer moment. → Veure servei: Constitució de societats

El term sheet és el document no vinculant que recull els termes principals d'una ronda d'inversió: valoració pre-money de l'empresa, import de la ronda, tipus de participacions o instrument (ampliació de capital, SAFE, nota convertible), drets econòmics de l'inversor (liquidation preference, antidilució) i drets polítics (quórums de veto, information rights, seient al consell). Els punts més crítics a negociar són: la valoració, les clàusules antidilució (weighted average vs. full ratchet), la liquidation preference i el seu caràcter participant o no, i els quórums de decisió que limiten l'autonomia dels fundadors. → Veure servei: Startups

La Llei 28/2022, d'impuls de l'ecosistema de les empreses emergents, introdueix beneficis fiscals específics per a les startups acreditades per ENISA: deducció del 50% de la inversió en l'IRPF de l'inversor (fins a 100.000 € de base de deducció); exenció de fins a 12.000 € anuals en IRPF per rendiments del treball derivats d'opcions sobre accions (stock options) de startups; tipus reduït de l'IS del 15% en el primer exercici amb base imposable positiva (generalitzat per a totes les empreses de nova creació); i accés al règim especial d'impatriats (art. 93 LIRPF) per a treballadors que es traslladen a Espanya per treballar a la startup. → Veure servei: Startups

El protocol de família és l'acord entre els membres de la família empresària que regula la seva relació amb l'empresa: qui pot ser soci, qui pot treballar en ella i en quines condicions, com es valoren i es transmeten les participacions en cas d'herència o donació, com es distribueixen els dividends, què passa en cas de divorcis o defuncions de socis, i com es resolen els conflictes. No és obligatori, però és l'instrument més eficaç per prevenir els conflictes que podrien destruir l'empresa en el procés de successió generacional. Per ser jurídicament vinculant, les seves previsions han de coordinar-se amb els estatuts socials o amb un pacte parasocial. → Veure servei: Empreses familiars

Perquè les participacions d'una empresa familiar es beneficiïn de la reducció del 95% en l'Impost sobre Successions i Donacions (art. 20.2.c LISyD), s'han de complir simultàniament: (1) l'empresa ha de realitzar una activitat econòmica real (no pot ser una societat patrimonial de mera tinença de béns); (2) la participació del causant ha de ser d'almenys el 5% individualment o el 20% en grup familiar (cònjuge, ascendents, descendents o col·laterals fins al segon grau); (3) el causant o algun membre del grup familiar ha d'exercir funcions directives amb retribució que representi més del 50% dels seus rendiments del treball i activitats econòmiques; i (4) els hereus han de mantenir les participacions durant almenys 5 anys. → Veure servei: Herències i successions

A Catalunya, a més dels instruments de planificació successòria del Codi Civil general (testament, donació, assegurances de vida), el Codi Civil Català (CCCat) ofereix eines específiques: els pactes successoris (art. 431-1 i ss. CCCat), que permeten acordar la successió d'una persona en vida mitjançant escriptura pública, i els heredaments (art. 431-2 i ss. CCCat), que són la modalitat més completa de pacte successori. Aquestes figures són especialment útils per a planificar la transmissió de l'empresa amb antelació, combinant la transmissió de les participacions amb condicions i l'aplicació de les reduccions fiscals de l'ISD en el moment més favorable. → Veure servei: Herències i successions

Els preus de transferència són els preus pactats en operacions entre entitats del mateix grup empresarial (filial i matriu, filials entre si). La normativa espanyola (art. 18 LIS, i el Títol VI del RLIS) exigeix que aquestes operacions es realitzin a preus de mercat i que les empreses amb operacions vinculades que superin els 250.000 € anuals documenten aquestes operacions en el "masterfile" i el "local file". L'incompliment pot derivar en ajustaments fiscals per l'AEAT i en sancions de fins al 15% de l'import de les operacions no documentades. → Veure servei: Fiscalitat internacional

Una filial espanyola està subjecta a tota la normativa laboral espanyola: conveni col·lectiu del sector aplicable, registre de jornada per a tots els seus treballadors, Pla d'Igualtat si té 50 o més treballadors, canal de denúncies (Llei 2/2023) si té 50 o més treballadors, protocol d'assetjament laboral (obligatori amb independència de la mida), i compliment de la normativa de prevenció de riscos laborals. Els expatriats enviats per la matriu poden acollir-se al règim especial d'impatriats (art. 93 LIRPF, "Llei Beckham") si compleixen els requisits, la qual cosa els permet tributar al 24% fix en lloc del tipus progressiu de l'IRPF. → Veure servei: Multinacionals i filials

Sí, però l'estructura pot ser laboral o de desplaçament temporal i té implicacions molt diferents. En el desplaçament temporal (art. 40 ET i Directiva 96/71/CE), el treballador manté el seu contracte amb la matriu i les condicions d'origen, però ha de complir les condicions mínimes laborals del país de destí (Espanya). En la contractació local, el treballador signa un contracte espanyol i queda subjecte íntegrament a la normativa laboral espanyola. El règim d'impatriats (art. 93 LIRPF) pot aplicar-se si el treballador no ha estat resident fiscal a Espanya en els 5 anys anteriors i es trasllada per treballar a la filial. → Veure servei: Multinacionals i filials