Marge per botiga i tresoreria de campanya: saber quina guanya i quina no
Nextica Law & Tax exerceix la direcció financera externa d'una xarxa comercial: compte de resultats per botiga amb un repartiment de costos d'estructura explicable i estable, indicadors propis del retail —venda per metre quadrat, rotació d'existències, marge per família—, pressupost de campanya i, sobretot, la tresoreria dels mesos en què es compra abans de vendre, que és on una cadena que guanya diners es queda sense caixa.
La cadena que guanya diners en total sol tenir dues botigues que l'hi prenen a la resta. El compte agregat mai no ho diu.
Què inclou
1. Compte de resultats per botiga amb els costos directes complets
personal, lloguer, subministraments, amortització de la reforma i minva.
2. Criteri explícit, escrit i estable de repartiment dels costos d'estructura, perquè canviar-lo cada trimestre invalida el rànquing i amb ell les decisions.
3. Indicadors propis del comerç
venda per metre quadrat, rotació d'existències i marge per família de producte.
4. Pressupost de campanya amb la comanda dimensionada i el marge previst per família.
5. Pla de tresoreria del cicle de campanya
quant estoc s'ha de pagar abans de la primera venda i en quina setmana hi ha el punt més baix de caixa.
6. Anàlisi de reposició
quina part de la comanda es pot reposar si la campanya va millor, i què es queda com a estoc mort si va pitjor.
7. Revisió trimestral del rànquing de botigues amb el mateix criteri, per poder prendre decisions d'obertura i tancament amb dades comparables.
EL COMPTE AGREGAT MAI NO DIU QUINA BOTIGA PERD
Aquests tres no són riscos normatius: són els que fan que una cadena rendible en total tingui dues botigues menjant-se el resultat.
Repartiment d'estructura que canvia cada trimestre
moure la clau de repartiment mou el rànquing de botigues, i quan el rànquing es mou ningú no es creu la informació i les decisions deixen de prendre's. Un criteri imperfecte que tothom entén val més que un d'exacte que ningú no pot replicar.
Minva coneguda i desconeguda sumades a la mateixa línia
la primera es registra quan passa i afecta el marge del producte; la segona només apareix en comparar inventari comptable i recompte físic, i és la que indica on mirar. Sense inventari per botiga no es distingeixen i el problema es descobreix un cop l'any.
Decidir la tresoreria de la campanya quan arriba la factura i no quan es fa la comanda: entre el pagament al proveïdor i la venda hi ha setmanes d'estoc ja pagat, i aquest buit creix just quan la campanya va bé.
Preguntes freqüents
Quins costos s'han de repartir per botiga i com?
Els directes sempre i sense discussió: personal de botiga, lloguer, subministraments, amortització de la reforma i minva. Els d'estructura —central, màrqueting, logística, sistemes— es reparteixen amb un criteri explícit, escrit i estable en el temps. La paraula important és estable: canviar la clau de repartiment canvia el rànquing de botigues, i quan el rànquing es mou cada trimestre ningú no es creu la informació i les decisions deixen de prendre's. És preferible un criteri imperfecte que tothom entén que un d'exacte que ningú no pot replicar.
Quan es decideix la tresoreria d'una campanya?
Quan es fa la comanda, no quan arriba la factura. Entre el pagament al proveïdor i la venda al client hi ha setmanes d'estoc ja pagat, i aquest buit és el que decideix si la campanya es finança amb caixa pròpia, amb crèdit o retallant la compra. Per això el pressupost de campanya hauria d'incloure sempre tres xifres a més del marge previst: quant estoc s'ha de pagar abans de la primera venda, en quina setmana hi ha el punt més baix de caixa, i quina part de la comanda és reposable si la campanya va millor del previst.
Contingut supervisat per
Elena Bosch Prat
Directora · Consultoría Contable y Financiera
Parlem de la teva empresa.
Explica'ns la teva situació i et responem en menys de 24 h laborables.