Verifactu en dotze caixes: la facturació certificada no és un tràmit
Nextica Law & Tax posa en ordre la comptabilitat d'una xarxa de botigues: implantació dels sistemes de facturació verificable del RD 1007/2023 a cada punt de venda, conciliació diària de caixes, efectiu, TPV i passarel·les de pagament, valoració d'existències i tractament comptable de la minva coneguda i de la desconeguda, i un tancament per botiga que permeti comparar-les entre si en lloc de mirar només l'agregat de la cadena.
Amb dotze caixes en cinc botigues, el problema de la facturació certificada no és el programari: és que cap caixa no tanca igual.
Què inclou
1. Inventari de què emet factura o tiquet a cada punt de venda
terminal de botiga, web, mòdul de comandes i aplicació de venda assistida.
2. Comprovació de si cadascun compleix els requisits de facturació verificable o si cal substituir-lo o demanar la certificació al seu proveïdor.
3. Tancament diari per establiment amb el seu arqueig, i conciliació separada d'efectiu, terminal de targeta i passarel·les.
4. Comptabilització de les liquidacions que arriben en net, desglossades per conceptes abans de registrar-les.
5. Valoració d'existències per botiga amb un criteri estable i inventaris amb freqüència suficient perquè la minva es vegi.
6. Separació de la minva coneguda —trencament, caducitat, retirada, autoconsum— de la desconeguda, que només apareix en comparar inventari i recompte.
7. Tancament mensual per establiment comparable amb el pressupost i amb el mes anterior, no només amb l'exercici.
DOTZE CAIXES, DOTZE MANERES DIFERENTS DE TANCAR
La facturació certificada no és un canvi de programa: és un projecte que comença per saber què emet cada punt de venda.
Triar programa abans d'inventariar què emet cada punt de venda
l'obligació afecta el sistema que emet la factura, i en una xarxa això poques vegades és un de sol. Aquest inventari és el projecte de debò, i saltar-se'l converteix un canvi normatiu en una migració d'urgència.
RD 1007/2023Ajustos de tancament que deixen de ser possibles
els registres no es poden modificar sense deixar rastre, així que allò que abans es corregia en tancar el dia passa a fer-se amb anul·lacions i rectificatives.
RD 1007/2023Comptabilitzar el net que ingressa una passarel·la o un canal
a dins hi ha comissions, reemborsaments i ajustos. Registrar el net infravalora la xifra de negocis, fa desaparèixer despeses deduïbles i descaira l'IVA.
Llei de l'IVADOS MODALITATS DE SERVEI — QUINA ÉS LA TEVA
| Revisió o Supervisió Comptable | Externalització Contable Integral | |
|---|---|---|
| Per a qui? | Empreses que gestionen la seva comptabilitat internament però necessiten una revisió experta periòdica. | Empreses que prefereixen externalitzar completament la gestió comptable a un proveïdor especialitzat. |
| Què inclou? | Revisió de registres, detecció d'errors i inconsistències, validació de tancament comptable i recomanacions de millora. | Llevança completa: registre de transaccions, conciliació bancària, presentació d'impostos i elaboració d'informes financers. |
| Ideal per | Startups i pimes amb comptable intern o responsable d'administració que porta la comptabilitat. Empreses familiars que volen un control addicional. | Empreses sense departament comptable propi. Empreses que volen reduir costos fixos d'estructura. Filials de multinacionals amb reporting a matrius. |
| Avantatge principal | Control extern independent sense substituir l'equip intern. Detecció de problemes abans que es converteixin en sancions. | Zero preocupacions comptables per a l'empresari. Escala sense necessitat de contractar personal fix. |
Per a qui?
Què inclou?
Ideal per
Avantatge principal
Preguntes freqüents
La facturació verificable afecta cada TPV o només el programa central?
Afecta el sistema que emet la factura, i en una xarxa això poques vegades és un sol programa. El primer és inventariar què emet cada punt de venda —el TPV de botiga, el web, el mòdul de comandes a distribuïdors, l'aplicació de vendes assistides— i comprovar si cadascun compleix els requisits del RD 1007/2023 o si necessita ser substituït o certificat pel seu proveïdor. Aquest inventari és el projecte de debò; triar programa abans d'haver-lo fet és el que converteix un canvi normatiu en una migració d'urgència.
Com es comptabilitza la minva?
Separant dues coses que se solen barrejar. La minva coneguda —trencament, caducitat, retirada de producte, autoconsum— es registra quan passa, amb el seu suport documental, i el seu efecte és directe sobre el marge del producte. La minva desconeguda apareix només en comparar l'inventari comptable amb el recompte físic, i és la que indica on cal mirar: no distingeix per si sola entre robatori, error de recepció i error de preu. Sense inventari per botiga i amb certa freqüència, cap de les dues es veu, i la cadena descobreix el problema un cop l'any.
Contingut supervisat per
Elena Bosch Prat
Directora · Consultoría Contable y Financiera
Parlem de la teva empresa.
Explica'ns la teva situació i et responem en menys de 24 h laborables.