Equip remot i en diversos països: l'acord de treball a distància que ningú no va signar
Nextica Law & Tax ordena la contractació d'una empresa tecnològica: acord de treball a distància amb el contingut que exigeix la Llei 10/2021 —inventari de mitjans, compensació de despeses, horari i regles de disponibilitat—, contractes de personal tècnic amb pactes de permanència, de no competència postcontractual i de confidencialitat que aguantin, clàusules de titularitat del que es crea en l'exercici de les funcions laborals, i l'anàlisi d'on cotitza i amb quin contracte treballa qui viu fora d'Espanya.
Té desenvolupadors en quatre països i ni un sol acord de treball a distància signat.
Què inclou
1. Acord de treball a distància per escrit amb el contingut mínim que la llei exigeix, que és més llarg del que la gent espera.
2. Inventari de mitjans i equips lliurats amb la seva vida útil, i sistema de compensació de despeses quantificat i no estimat a ull.
3. Regles de disponibilitat i desconnexió, amb l'horari i el repartiment entre presència i distància escrits i no suposats.
4. Pactes de permanència quan hi ha formació finançada, i de no competència postcontractual amb contraprestació proporcionada.
5. Clàusules de titularitat d'allò creat en l'exercici de les funcions, coordinades amb les del contracte de desenvolupament amb tercers.
6. Anàlisi de la persona que treballa des d'un altre país
legislació aplicable, on cotitza, on tributa i què genera la seva presència allà per a la societat.
7. Revisió de l'acord quan canvia la situació, perquè el treball a distància és voluntari i reversible i aquesta reversibilitat s'ha de pactar.
QUATRE PAÏSOS I CAP ACORD SIGNAT
L'equip distribuït es munta en mesos i els papers se signen anys després, quan ja hi ha alguna cosa a discutir.
Acord de treball a distància inexistent o incomplet
la llei fixa un contingut mínim per escrit —mitjans i equips, despeses i la seva compensació, horari i disponibilitat, percentatge de presència, centre d'adscripció, mitjans de control i durada— i l'absència d'aquest document és el primer que es mira.
Llei 10/2021 de treball a distànciaDespeses del treball a distància sense quantificar
la compensació ha d'estar determinada, i una quantitat fixada a ull o no pagada es reclama després amb caràcter retroactiu per tota la plantilla en la mateixa situació.
Llei 10/2021 de treball a distànciaEmpleat que es trasllada a un altre país sense revisar res
canvia la legislació laboral aplicable, on s'han de pagar les cotitzacions i on tributa; i hi ha un quart efecte que gairebé mai no es veu venir — la presència estable de personal en un altre Estat pot generar-hi un establiment permanent de la societat.
MODALITATS CONTRACTUALS VIGENTS EN 2026
| Modalitat | Quan utilitzar | Requisits clau i riscos |
|---|---|---|
| Indefinit ordinari | La modalitat estàndard des de la reforma de 2021. Preferible davant el dubte. | Pot ser a temps complet o parcial. En jornada parcial, registre específic d'hores i limitació d'hores complementàries. |
| Fixe-discontinu | Activitat estacional o cíclica, o feines que no es presten de forma contínua però són previsibles. | Substitueix el contracte d'obra i servei per activitats no permanents però recurrents. Disseny incorrecte → pot convertir-se en indefinit ordinari. |
| Temporal per substitució (art. 15.1.c ET) | Substituir a treballador amb dret a reserva de lloc (IT, maternitat, excedència) o cobrir vacant durant el procés de selecció. | S'ha d'identificar el treballador substituït o la causa de la vacant. Límit de 3 mesos per a la cobertura de la vacant. |
| Formació en alternança (art. 11.2 ET) | Persones sense qualificació per al lloc, menors de 30 anys. Bonificacions en cotització SS. | Durada: 3 mesos a 2 anys. Jornada màxima: 65% el primer any, 85% el segon. Retribució mínima del 60%/75% del SMI o del conveni. |
| Contracte de alta direcció (RD 1382/1985) | Personal de alta direcció que exerceix poders inherents a la titularitat de l'empresa amb autonomia plena. | No es regeix pel ET sinó pel RD 1382/1985. Indemnització en cas de desistiment: mínim 7 dies/any llevat pacte. Sense període de prova legal màxim obligatori. |
Indefinit ordinari
Fixe-discontinu
Temporal per substitució (art. 15.1.c ET)
Formació en alternança (art. 11.2 ET)
Contracte de alta direcció (RD 1382/1985)
Preguntes freqüents
Què ha de dir un acord de treball a distància?
La Llei 10/2021 fixa un contingut mínim per escrit i és més llarg del que la gent espera: inventari dels mitjans i equips que es lliuren i la seva vida útil, enumeració de les despeses i la forma de quantificar-les i compensar-les, horari de treball i regles de disponibilitat, percentatge i distribució entre presència i distància, centre al qual queda adscrita la persona, mitjans de control empresarial, procediment en cas de dificultats tècniques i durada de l'acord. I una cosa més: el treball a distància és voluntari i reversible, i aquesta reversibilitat s'ha de pactar, no suposar.
Tinc un desenvolupador que se n'ha anat a viure a un altre país. Puc continuar amb el mateix contracte?
Normalment no sense revisar-lo, encara que la feina sigui idèntica. Canviar de país de residència afecta tres coses alhora: la legislació laboral aplicable, on s'han de pagar les cotitzacions socials i on tributa aquesta persona. I hi ha un quart efecte que gairebé mai no es veu venir i que importa a l'empresa més que els tres anteriors: la presència estable de personal en un altre Estat pot generar-hi un establiment permanent de la societat, amb obligacions fiscals pròpies. És una decisió que es pren abans del trasllat, no quan arriba la primera carta.
Casos en què hem treballat
- tecnologia
Pacto de socios que desbloqueó la entrada de un inversor
Parlem de la teva empresa.
Explica'ns la teva situació i et responem en menys de 24 h laborables.