Comptabilitat d'una SaaS: el diferit que separa la facturació del MRR
Nextica Law & Tax porta la comptabilitat d'una empresa de programari amb les particularitats que la defineixen: reconeixement dels ingressos per subscripció al llarg del període contractat, amb el seu ingrés diferit al balanç quan es cobra un any per avançat; tractament de l'activació del desenvolupament propi i el seu encaix amb les deduccions i amb el règim de cessió d'intangibles; comptabilització dels plans d'opcions i de participacions fantasma; i la conciliació entre el que diu la comptabilitat i les mètriques que l'empresa reporta al seu consell i als seus inversors.
L'inversor demana MRR i la comptabilitat dona facturació. No són el mateix número, i la diferència es diu ingrés diferit.
Què inclou
1. Política de reconeixement d'ingressos per subscripció
l'ingrés es porta a resultats a mesura que es presta el servei, no quan es cobra l'anualitat.
2. Control de l'ingrés anticipat en balanç, que és un passiu i alhora una de les primeres xifres que mira un inversor.
3. Criteri d'activació del desenvolupament propi, amb la documentació per projecte que el sosté: hores imputades, fites i memòria tècnica.
4. Coordinació d'aquest expedient amb la deducció i amb la reducció per cessió d'intangibles, que es basen en els mateixos papers.
5. Comptabilització dels plans d'opcions i de participacions fantasma, i el seu efecte en resultat i en patrimoni.
6. Tractament dels costos d'infraestructura i de les comissions de venda que es meriten de manera diferent a l'ingrés.
7. Pont documentat entre la comptabilitat i les mètriques que es reporten fora, perquè totes dues expliquin la mateixa història.
L'INVERSOR DEMANA MRR I LA COMPTABILITAT DONA FACTURACIÓ
No són el mateix número, i la diferència té nom: ingrés diferit. Aquests tres són els que descairen els comptes d'una empresa de subscripció.
Anualitat cobrada per avançat registrada sencera com a venda del mes
infla el resultat de l'exercici i deixa el següent sense ingressos que ja es van gastar. L'ingrés es reconeix a mesura que es presta el servei i la resta és un passiu en balanç.
Pla General de ComptabilitatDesenvolupament propi activat sense documentació per projecte
el llistó exigeix projecte individualitzat, cost clarament establert i motius fundats de l'èxit tècnic i de la rendibilitat. Sense això, activar és una estimació que a més complica la deducció i la reducció per cessió.
Pla General de ComptabilitatMètriques reportades fora sense pont amb la comptabilitat
quan el MRR del quadre de comandament i la xifra de negocis dels comptes no es poden conciliar, la due diligence s'atura aquí fins que algú expliqui la diferència.
DOS MODALITATS DE SERVEI — QUINA ÉS LA TEVA
| Revisió o Supervisió Comptable | Externalització Contable Integral | |
|---|---|---|
| Per a qui? | Empreses que gestionen la seva comptabilitat internament però necessiten una revisió experta periòdica. | Empreses que prefereixen externalitzar completament la gestió comptable a un proveïdor especialitzat. |
| Què inclou? | Revisió de registres, detecció d'errors i inconsistències, validació de tancament comptable i recomanacions de millora. | Llevança completa: registre de transaccions, conciliació bancària, presentació d'impostos i elaboració d'informes financers. |
| Ideal per | Startups i pimes amb comptable intern o responsable d'administració que porta la comptabilitat. Empreses familiars que volen un control addicional. | Empreses sense departament comptable propi. Empreses que volen reduir costos fixos d'estructura. Filials de multinacionals amb reporting a matrius. |
| Avantatge principal | Control extern independent sense substituir l'equip intern. Detecció de problemes abans que es converteixin en sancions. | Zero preocupacions comptables per a l'empresari. Escala sense necessitat de contractar personal fix. |
Per a qui?
Què inclou?
Ideal per
Avantatge principal
Preguntes freqüents
Cobro un any de subscripció per avançat. És tot ingrés d'aquest mes?
No. L'ingrés es reconeix a mesura que es presta el servei, així que d'una anualitat cobrada al gener es porta a resultats una dotzena part cada mes i la resta figura al balanç com a ingrés anticipat, que és un passiu: diners cobrats per un servei encara no prestat. Registrar-ho tot com a venda del mes infla el resultat de l'exercici i deixa el següent sense ingressos que ja es van gastar. I hi ha un efecte afegit que interessa molt: aquest passiu d'ingressos diferits és una de les primeres xifres que mira un inversor, perquè mesura el compromís ja contractat.
Puc activar com a immobilitzat el que gasto a desenvolupar el meu producte?
Només la part que compleix les condicions, i el llistó és exigent: el projecte ha d'estar específicament individualitzat, amb el cost clarament establert per poder distribuir-lo en el temps, i han d'existir motius fundats de l'èxit tècnic i de la rendibilitat economicocomercial. La investigació té tractament propi i més restrictiu. A la pràctica, el que decideix és la documentació per projecte: hores imputades, fites i una memòria tècnica. Sense això, activar és una estimació que a més complica l'aplicació de les deduccions i del règim de cessió d'intangibles, perquè tots tres s'apuguen al mateix expedient.
Casos en què hem treballat
- tecnologia
Pacto de socios que desbloqueó la entrada de un inversor
Contingut supervisat per
Elena Bosch Prat
Directora · Consultoría Contable y Financiera
Parlem de la teva empresa.
Explica'ns la teva situació i et responem en menys de 24 h laborables.