Reporting a Matrices: Informes Financieros en Inglés para Filiales de Multinacionales
Nextica Law & Tax prepara el reporting de las filiales españolas a su matriz: cierre mensual en el calendario del grupo, cuenta de resultados, balance y estado de flujos de efectivo en el formato de la matriz, comparativa de presupuesto contra real con explicación de las desviaciones, forecast y paquete de consolidación con los ajustes de conversión del PGC a IFRS o US GAAP. En castellano o en inglés, con las plantillas del grupo y en plazo.
En Nextica Law & Tax contamos con amplia experiencia en la asesoría contable y consultoría financiera de grandes empresas, filiales de multinacionales y reportes a matrices, así como en la gestión contable de empresas en todas las etapas de crecimiento. Nos adaptamos a las necesidades de cada tipo de empresa, asegurando que todas las obligaciones contables y fiscales se cumplan correctamente, optimizando la gestión y facilitando el crecimiento. Sabemos lo que pide una matriz, en qué formato lo pide y cuándo lo espera. Y entregamos siempre en plazo.
EL REPORTING A LA MATRIZ SE LEE EN DOS CAPITALES A LA VEZ
Lo que la filial reporta a su matriz no se queda en el grupo: lo leen el auditor, Hacienda y los reguladores de dos países. Los cuatro puntos donde las dos lecturas chocan:
Dos lenguajes contables, un solo cierre
el paquete de la matriz viene en NIIF y la contabilidad local en PGC, y las diferencias de criterio no conciliadas acaban en ajustes de auditoría.
Reglamento (CE) 1606/2002Lo que se reporta a la matriz también lo lee Hacienda
los precios intragrupo del reporting son las operaciones vinculadas del impuesto, y las dos fotos tienen que coincidir.
art. 18 de la Ley del Impuesto sobre SociedadesLa sostenibilidad ya viene en el paquete
la información de sostenibilidad que la matriz consolida se pide a las filiales con formato y plazos — y la filial rara vez tiene el dato preparado.
Directiva (UE) 2022/2464El calendario de cierre imposible
si el paquete se entrega el día 5, el cierre local no puede empezar el día 3. El reporting tardío se corrige con procesos, no con horas extra.
Qué incluye
Cierre mensual dentro del calendario del grupo (habitualmente entre D+5 y D+10 del mes siguiente).
Cuenta de resultados, balance y estado de flujos de efectivo en el formato y el plan de cuentas de la matriz.
Presupuesto contra real, con análisis de las desviaciones y comentarios explicativos.
Forecast del cierre del ejercicio, actualizado cada mes.
Paquete de consolidación
eliminación de saldos intragrupo, conversión de moneda y ajustes de reclasificación.
Tabla de conversión del PGC español a IFRS o US GAAP, con cada diferencia identificada y documentada.
Información complementaria que pide el grupo
CAPEX, headcount y KPIs operativos del sector.
La contabilidad legal española en paralelo
cuentas anuales, depósito en el Registro Mercantil y obligaciones fiscales.
Informes en castellano o en inglés, en las plantillas y los sistemas del grupo.
QUÉ INFORMES PREPARAMOS — CONTENIDO Y PLAZOS
P&L (Cuenta de Pérdidas y Ganancias)
en el formato de la matriz, con la estructura de cuentas y los KPIs requeridos por el grupo.
Balance de situación
activos, pasivos y patrimonio neto en el estándar del grupo.
Cash flow statement
movimientos de caja y equivalentes según el formato requerido.
Budget vs. Actual
comparativa de resultados reales contra presupuesto aprobado, con análisis de desviaciones y comentarios explicativos.
Forecast actualizado
proyección del cierre del ejercicio a partir del mes en curso.
Paquete de consolidación
ajustes de eliminación de saldos intragrupo, conversión de moneda (si procede) y ajustes de reclasificación PGC → IFRS/US GAAP.
Información complementaria requerida por la matriz
capital expenditure (CAPEX), headcount, KPIs operativos específicos del sector.
COORDINACIÓN CON EL EQUIPO FINANCIERO DE LA MATRIZ
Sabemos que el equipo financiero de la matriz tiene sus propios calendarios de cierre, sus propias plantillas de reporting y sus propios sistemas de consolidación. Nos adaptamos: ✓ Cumplimiento de los plazos de cierre del grupo: habitualmente D+5 a D+10 del mes siguiente. ✓ Uso de las plantillas de la matriz: Excel, Power BI, formatos propios de SAP, Oracle, NetSuite o cualquier otro ERP del grupo. ✓ Participación en las llamadas de cierre con el equipo financiero de la matriz si el cliente lo requiere. ✓ Comunicación directa con el CFO o Controller del grupo cuando sea necesario.
En detalle
EL RETO DE SER UNA FILIAL ESPAÑOLA — DOS REALIDADES SIMULTÁNEAS
Una filial española de un grupo multinacional tiene que responder a dos marcos contables y regulatorios simultáneamente: 1. Marco español (PGC): obligatorio para la contabilidad legal de la filial. Depósito de cuentas anuales en el Registro Mercantil. Liquidación del IS, IVA y demás tributos conforme a la normativa española. 2. Marco del grupo (IFRS / US GAAP / formato propio): la matriz necesita los datos de la filial en el estándar contable del grupo para elaborar las cuentas consolidadas y para la toma de decisiones de gestión interna. Conciliar ambos marcos sin errores, dentro de los plazos que marca el grupo y con la calidad que exige la matriz, es uno de los trabajos más exigentes para un departamento financiero de filial. En Nextica nos encargamos de hacerlo.
QUÉ INFORMES PREPARAMOS — CONTENIDO Y PLAZOS
Reporting mensual
QUÉ INFORMES PREPARAMOS — CONTENIDO Y PLAZOS
Reporting trimestral y anual
ESTÁNDARES Y FORMATOS QUE MANEJAMOS
◆ PGC español: Plan General Contable (RD 1514/2007), obligatorio para la contabilidad legal de la filial española. ◆ IFRS (NIC/NIIF): estándares internacionales de información financiera del IASB, adoptados por la UE mediante reglamentos comunitarios. Los más relevantes para filiales: NIIF 16 (arrendamientos), NIIF 9 (instrumentos financieros), NIIF 15 (ingresos de contratos con clientes), NIC 36 (deterioro). ◆ US GAAP: principios contables generalmente aceptados en Estados Unidos, elaborados por el FASB. Diferencias principales con las NIIF: método LIFO de valoración de inventarios (no permitido en NIIF), tratamiento de los arrendamientos y reconocimiento de ingresos. ◆ Tabla de conversión PGC → IFRS/US GAAP: cuando la matriz requiere los datos en sus estándares pero la filial lleva la contabilidad legal en PGC, preparamos la tabla de ajustes de conversión con todas las diferencias identificadas y documentadas. ◆ Idioma: castellano e inglés. Todos los informes se preparan en el idioma requerido por la matriz.
PREGUNTAS FRECUENTES
Confía en Nextica Law & Tax para adaptar el servicio contable que mejor se ajuste a las necesidades y dimensiones de tu empresa, ya sea a través de la revisión o el outsourcing contable.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto tardan en entregar los informes mensuales?
Los informes mensuales se entregan en el plazo acordado con la empresa, que habitualmente va del día 5 al día 10 del mes siguiente al período reportado. El plazo exacto depende de la complejidad de las operaciones de la filial y de la rapidez con que la empresa nos proporciona la documentación del período (facturas, extractos bancarios, liquidaciones de nóminas).
¿Trabajáis con el ERP de la matriz?
Sí. Tenemos experiencia trabajando con los principales ERPs del mercado: SAP (FI/CO), Oracle, Microsoft Dynamics, NetSuite y Sage. Podemos introducir los datos directamente en el sistema del grupo o proporcionar los archivos de datos en el formato de importación que requiera el ERP de la matriz.
¿Qué diferencias principales existen entre el PGC español y las IFRS?
Las diferencias más relevantes para las filiales españolas afectan al: (1) reconocimiento de ingresos: el PGC sigue un enfoque más rígido que la NIIF 15; (2) valoración de activos: las IFRS permiten el modelo de revalorización mientras el PGC solo admite el coste histórico; (3) arrendamientos: la NIIF 16 obliga a capitalizar prácticamente todos los arrendamientos, mientras el PGC mantiene la distinción financiero/operativo; (4) deterioro de activos: las IFRS aplican un modelo prospectivo de pérdida esperada, mientras el PGC aplica el modelo de pérdida incurrida.
¿Gestionáis también las obligaciones fiscales de la filial española?
Sí. En Nextica ofrecemos el servicio de gestión fiscal y contable de forma integrada para filiales de multinacionales: llevanza contable, reporting a la matriz, presentación de declaraciones fiscales españolas (IS, IVA, retenciones, informativos) y asesoramiento en precios de transferencia si hay operaciones vinculadas con el grupo que superen los 250.000 €.
Contenido supervisado por
Elena Bosch Prat
Directora · Consultoría Contable y Financiera
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