Toma decisiones estratégicas con una contabilidad clara y precisa
La contabilidad es la base para decidir y crecer, no solo para cumplir con Hacienda. Ofrecemos un servicio integral de supervisión y llevanza contable —de la startup a la filial de multinacional— para que todas las transacciones estén bien registradas y puedas tomar decisiones basadas en datos reales.
La contabilidad de una empresa es mucho más que cumplir con las normativas fiscales: es la base para tomar decisiones estratégicas y garantizar el crecimiento sostenible. En Nextica Law & Tax ofrecemos un servicio integral de supervisión y llevanza contable, asegurándonos de que todas las transacciones estén correctamente registradas y que puedas tomar decisiones informadas basadas en datos reales. Ya seas una startup, pyme, empresa familiar o filial de multinacional, nos adaptamos a las necesidades de tu negocio para ayudarte a evitar errores, maximizar la eficiencia y proteger tu rentabilidad.
DOS MODALIDADES DE SERVICIO — CUÁL ES LA TUYA
| Revisión o Supervisión Contable | Outsourcing Contable Integral | |
|---|---|---|
| ¿Para quién? | Empresas que gestionan su contabilidad internamente pero necesitan una revisión experta periódica. | Empresas que prefieren externalizar completamente la gestión contable a un proveedor especializado. |
| ¿Qué incluye? | Revisión de registros, detección de errores e inconsistencias, validación de cierre contable y recomendaciones de mejora. | Llevanza completa: registro de transacciones, conciliación bancaria, presentación de impuestos y elaboración de informes financieros. |
| Ideal para | Startups y pymes con contable interno o responsable de administración que lleva la contabilidad. Empresas familiares que quieren un control adicional. | Empresas sin departamento contable propio. Empresas que quieren reducir costes fijos de estructura. Filiales de multinacionales con reporting a matrices. |
| Ventaja principal | Control externo independiente sin sustituir el equipo interno. Detección de problemas antes de que se conviertan en sanciones. | Cero preocupaciones contables para el empresario. Escala sin necesidad de contratar personal fijo. |
¿Para quién?
¿Qué incluye?
Ideal para
Ventaja principal
Lo que conviene saber
Decisiones basadas en datos reales, en tiempo real
Identificación de oportunidades y control de riesgos
Cumplimiento normativo que evita sanciones
Qué incluye
Revisión o Supervisión Contable
Este servicio está diseñado para empresas que gestionan su contabilidad internamente pero necesitan una revisión experta para asegurarse de que todo se está haciendo correctamente. Supervisamos tu contabilidad para garantizar el cumplimiento normativo y detectar cualquier riesgo financiero antes de que se convierta en un problema mayor.
Outsourcing Contable
Si prefieres externalizar la contabilidad por completo, nuestro servicio de outsourcing contable gestiona todo el proceso, desde el registro de transacciones hasta la presentación de impuestos y la elaboración de informes financieros. Esto te libera de la carga contable, permitiéndote centrarte en el crecimiento de tu empresa.
NUESTRA EXPERIENCIA EN DIFERENTES PERFILES DE EMPRESA
Startups y micropymes
contabilidad desde el primer mes de actividad. Registros claros desde el inicio que facilitan la primera ronda de inversión y la relación con cualquier inversor.
Pymes en crecimiento
outsourcing escalable que crece con la empresa sin necesidad de contratar personal fijo.
Empresas familiares
contabilidad que separa con claridad el patrimonio personal del empresarial. Preparación para la auditoría de cuentas cuando se supera el umbral legal.
Filiales de multinacionales
reporting mensual en inglés adaptado al formato de la matriz (PGC, IFRS o US GAAP). Coordinación con el equipo financiero del grupo.
En detalle
1. Toma de decisiones basada en datos reales
Una contabilidad mal llevada no solo es un riesgo fiscal: es un riesgo de negocio. Si los números no reflejan la realidad, las decisiones de inversión, de financiación o de reestructuración se toman sobre datos incorrectos. En Nextica nos aseguramos de que los estados financieros que ves mensualmente sean el reflejo fiel de lo que ocurre en tu empresa.
2. Identificación de oportunidades y control de riesgos
Con una contabilidad precisa puedes detectar líneas de negocio deficitarias, márgenes que se están comprimiendo o clientes que generan problemas de tesorería. Sin estos datos, el problema crece silenciosamente hasta que es demasiado grande para resolverse con facilidad.
3. Cumplimiento normativo y evitación de sanciones
El incumplimiento de las obligaciones contables y fiscales puede derivar en sanciones significativas. La presentación tardía del IS o la liquidación incorrecta del IVA generan recargos e intereses de demora desde el primer día. La ausencia del depósito de cuentas anuales en el Registro Mercantil puede derivar en el cierre registral de la sociedad.
4. Soporte en informes a matrices e inversores
Si tu empresa es una filial de multinacional o tienes que presentar informes a inversores, la exactitud de los datos financieros es crítica. La confianza de tus matrices o inversores depende de que los informes financieros reflejen correctamente la situación de la empresa. En Nextica preparamos estos informes en inglés, en el formato que requiera la matriz y dentro de los plazos del grupo.
Preguntas frecuentes
¿Todas las empresas están obligadas a llevar contabilidad?
Todas las sociedades mercantiles (SL, SA, cooperativas) están obligadas a llevar contabilidad conforme al Plan General Contable (art. 25 del Código de Comercio) y a elaborar cuentas anuales al cierre de cada ejercicio (art. 34 C. de Comercio). Los autónomos no están obligados a llevar contabilidad mercantil, pero sí a registrar sus ingresos y gastos a efectos fiscales.
¿Cuándo están obligadas las empresas a auditar sus cuentas?
Las sociedades que durante dos ejercicios consecutivos superen dos de los tres umbrales del art. 263 LSC están obligadas a auditar sus cuentas: activo total superior a 4 millones de euros, cifra anual de negocios superior a 8 millones o número medio de trabajadores superior a 50. También están obligadas a auditarse las sociedades que reciben subvenciones públicas superiores a 600.000 €.
¿Qué ocurre si no se depositan las cuentas anuales en el Registro Mercantil?
Si las cuentas anuales no se depositan en el plazo legal (1 mes desde su aprobación por la junta), el Registro Mercantil cierra la hoja registral de la sociedad: no pueden inscribirse otros actos (nombramientos de administradores, modificaciones estatutarias, etc.) hasta que se regularice la situación. El ICAC puede imponer multas de hasta 300.000 € por incumplimiento reiterado del depósito.
¿Cuánto tiempo conserva la empresa la documentación contable?
La documentación contable debe conservarse durante 6 años desde el último asiento registrado en los libros (art. 30 C. de Comercio). A efectos fiscales, los documentos que acrediten las bases imponibles y las deducciones aplicadas deben conservarse mientras puedan ser objeto de comprobación por la AEAT (4 años desde el fin del plazo de presentación de la declaración, art. 70 LGT).
Contenido supervisado por
Elena Bosch Prat
Directora · Consultoría Contable y Financiera
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