El marketplace te ingresa el neto de nueve conceptos: conciliar antes de contabilizar
Nextica Law & Tax lleva la contabilidad de un negocio digital con lo que lo hace distinto: conciliación de las liquidaciones del marketplace —venta bruta, comisiones, tarifas de gestión logística, publicidad, reembolsos, retenciones y ajustes— con el ingreso neto que llega al banco; conciliación de las pasarelas de pago y de sus fechas de abono; valoración de existencias repartidas en almacenes de varios países; y la implantación de los sistemas de facturación verificable del RD 1007/2023 en la tienda propia y en los canales que emiten factura.
Su banco no cuadra con sus ventas porque el marketplace le ingresa el neto de nueve conceptos distintos.
Qué incluye
1. Partir del informe de liquidación de cada canal y desglosarlo por conceptos antes de registrar nada, en vez de contabilizar el abono bancario.
2. Registro separado de venta bruta, comisiones por referencia, tarifas de gestión logística y almacenamiento, publicidad, reembolsos y ajustes de inventario.
3. Conciliación del total desglosado contra el abono que llega al banco, canal por canal y semana por semana.
4. Conciliación de las pasarelas de pago y de sus fechas de abono, que no coinciden con las de venta.
5. Valoración de las existencias repartidas en almacenes de varios países, que siguen siendo propias aunque hayan cruzado una frontera.
6. Criterio estable de valoración que incorpore transporte y aranceles hasta que la mercancía está en condiciones de venderse.
7. Implantación de la facturación verificable en la tienda propia y en cualquier canal que emita factura.
EL BANCO NO CUADRA CON LAS VENTAS
Porque lo que llega al banco es un resultado, no una venta: dentro van nueve conceptos que se compensan entre sí.
Contabilizar el neto que ingresa el canal
infravalora la cifra de negocios, hace desaparecer gastos que son deducibles y deja el IVA mal calculado, porque las comisiones tienen su propio tratamiento.
Ley del IVATratar el traslado de stock entre almacenes propios como una venta
la mercancía sigue siendo del vendedor y sigue en su balance aunque haya cruzado una frontera. Lo que genera son obligaciones de información y, en su caso, de IVA en destino.
Plan General de ContabilidadElegir programa de facturación antes de inventariar qué emite cada canal
la obligación afecta al sistema que emite la factura, y en un negocio con tienda propia, marketplace y pedidos a distribuidores eso rara vez es uno solo.
RD 1007/2023DOS MODALIDADES DE SERVICIO — CUÁL ES LA TUYA
| Revisión o Supervisión Contable | Outsourcing Contable Integral | |
|---|---|---|
| ¿Para quién? | Empresas que gestionan su contabilidad internamente pero necesitan una revisión experta periódica. | Empresas que prefieren externalizar completamente la gestión contable a un proveedor especializado. |
| ¿Qué incluye? | Revisión de registros, detección de errores e inconsistencias, validación de cierre contable y recomendaciones de mejora. | Llevanza completa: registro de transacciones, conciliación bancaria, presentación de impuestos y elaboración de informes financieros. |
| Ideal para | Startups y pymes con contable interno o responsable de administración que lleva la contabilidad. Empresas familiares que quieren un control adicional. | Empresas sin departamento contable propio. Empresas que quieren reducir costes fijos de estructura. Filiales de multinacionales con reporting a matrices. |
| Ventaja principal | Control externo independiente sin sustituir el equipo interno. Detección de problemas antes de que se conviertan en sanciones. | Cero preocupaciones contables para el empresario. Escala sin necesidad de contratar personal fijo. |
¿Para quién?
¿Qué incluye?
Ideal para
Ventaja principal
Preguntas frecuentes
¿Por qué no puedo contabilizar directamente lo que me ingresa el marketplace?
Porque ese ingreso es un resultado, no una venta. Dentro van la venta bruta, las comisiones por referencia, las tarifas de gestión logística y de almacenamiento, la publicidad, los reembolsos a clientes, los ajustes de inventario y a veces retenciones. Contabilizar el neto tiene tres efectos, y los tres son malos: se infravalora la cifra de negocios, desaparecen gastos que son deducibles y el IVA queda mal calculado, porque las comisiones tienen su propio tratamiento. Lo correcto es partir del informe de liquidación, desglosarlo por conceptos y cuadrar el total contra el abono bancario.
Tengo stock en almacenes de varios países. ¿Cómo se valora?
Como existencias propias allí donde estén, porque el traslado entre almacenes de la misma empresa no es una venta: la mercancía sigue siendo suya y sigue en su balance, aunque haya cruzado una frontera. Lo que sí genera es obligaciones de información y, en su caso, de IVA en el país de destino. Contablemente lo que hay que resolver es doble: un inventario permanente fiable por ubicación, y un criterio de valoración estable que incorpore los costes necesarios hasta que la mercancía está en condiciones de venderse, incluidos transporte y aranceles.
Contenido supervisado por
Elena Bosch Prat
Directora · Consultoría Contable y Financiera
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