Verifactu en doce cajas: la facturación certificada no es un trámite
Nextica Law & Tax pone en orden la contabilidad de una red de tiendas: implantación de los sistemas de facturación verificable del RD 1007/2023 en cada punto de venta, conciliación diaria de cajas, efectivo, TPV y pasarelas de pago, valoración de existencias y tratamiento contable de la merma conocida y de la desconocida, y un cierre por tienda que permita comparar unas con otras en vez de mirar solo el agregado de la cadena.
Con doce cajas en cinco tiendas, el problema de la facturación certificada no es el software: es que ninguna caja cierra igual.
Qué incluye
1. Inventario de qué emite factura o ticket en cada punto de venta
terminal de tienda, web, módulo de pedidos y aplicación de venta asistida.
2. Comprobación de si cada uno cumple los requisitos de facturación verificable o si hay que sustituirlo o pedir la certificación a su proveedor.
3. Cierre diario por establecimiento con su arqueo, y conciliación separada de efectivo, terminal de tarjeta y pasarelas.
4. Contabilización de las liquidaciones que llegan en neto, desglosadas por conceptos antes de registrarlas.
5. Valoración de existencias por tienda con un criterio estable e inventarios con frecuencia suficiente para que la merma se vea.
6. Separación de la merma conocida —rotura, caducidad, retirada, autoconsumo— de la desconocida, que solo aparece al comparar inventario y recuento.
7. Cierre mensual por establecimiento comparable con el presupuesto y con el mes anterior, no solo con el ejercicio.
DOCE CAJAS, DOCE FORMAS DISTINTAS DE CERRAR
La facturación certificada no es un cambio de programa: es un proyecto que empieza por saber qué emite cada punto de venta.
Elegir programa antes de inventariar qué emite cada punto de venta
la obligación afecta al sistema que emite la factura, y en una red eso rara vez es uno solo. Ese inventario es el proyecto de verdad, y saltárselo convierte un cambio normativo en una migración de urgencia.
RD 1007/2023Ajustes de cierre que dejan de ser posibles
los registros no se pueden modificar sin dejar rastro, así que lo que antes se corregía al cerrar el día pasa a hacerse con anulaciones y rectificativas.
RD 1007/2023Contabilizar el neto que ingresa una pasarela o un canal
dentro van comisiones, reembolsos y ajustes. Registrar el neto infravalora la cifra de negocios, hace desaparecer gastos deducibles y descuadra el IVA.
Ley del IVADOS MODALIDADES DE SERVICIO — CUÁL ES LA TUYA
| Revisión o Supervisión Contable | Outsourcing Contable Integral | |
|---|---|---|
| ¿Para quién? | Empresas que gestionan su contabilidad internamente pero necesitan una revisión experta periódica. | Empresas que prefieren externalizar completamente la gestión contable a un proveedor especializado. |
| ¿Qué incluye? | Revisión de registros, detección de errores e inconsistencias, validación de cierre contable y recomendaciones de mejora. | Llevanza completa: registro de transacciones, conciliación bancaria, presentación de impuestos y elaboración de informes financieros. |
| Ideal para | Startups y pymes con contable interno o responsable de administración que lleva la contabilidad. Empresas familiares que quieren un control adicional. | Empresas sin departamento contable propio. Empresas que quieren reducir costes fijos de estructura. Filiales de multinacionales con reporting a matrices. |
| Ventaja principal | Control externo independiente sin sustituir el equipo interno. Detección de problemas antes de que se conviertan en sanciones. | Cero preocupaciones contables para el empresario. Escala sin necesidad de contratar personal fijo. |
¿Para quién?
¿Qué incluye?
Ideal para
Ventaja principal
Preguntas frecuentes
¿La facturación verificable afecta a cada TPV o solo al programa central?
Afecta al sistema que emite la factura, y en una red eso rara vez es un solo programa. Lo primero es inventariar qué emite cada punto de venta —el TPV de tienda, la web, el módulo de pedidos a distribuidores, la aplicación de ventas asistidas— y comprobar si cada uno de ellos cumple los requisitos del RD 1007/2023 o si necesita ser sustituido o certificado por su proveedor. Ese inventario es el proyecto de verdad; elegir programa antes de haberlo hecho es lo que convierte un cambio normativo en una migración de urgencia.
¿Cómo se contabiliza la merma?
Separando dos cosas que se suelen mezclar. La merma conocida —rotura, caducidad, retirada de producto, autoconsumo— se registra cuando ocurre, con su soporte documental, y su efecto es directo sobre el margen del producto. La merma desconocida aparece solo al comparar el inventario contable con el recuento físico, y es la que indica dónde hay que mirar: no distingue por sí sola entre robo, error de recepción y error de precio. Sin inventario por tienda y con cierta frecuencia, ninguna de las dos se ve, y la cadena descubre el problema una vez al año.
Contenido supervisado por
Elena Bosch Prat
Directora · Consultoría Contable y Financiera
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