Equipo remoto y en varios países: el acuerdo de trabajo a distancia que nadie firmó
Nextica Law & Tax ordena la contratación de una empresa tecnológica: acuerdo de trabajo a distancia con el contenido que exige la Ley 10/2021 —inventario de medios, compensación de gastos, horario y reglas de disponibilidad—, contratos de personal técnico con pactos de permanencia, de no competencia postcontractual y de confidencialidad que aguanten, cláusulas de titularidad de lo creado en el ejercicio de las funciones laborales, y el análisis de dónde cotiza y con qué contrato trabaja quien vive fuera de España.
Tiene desarrolladores en cuatro países y ni un solo acuerdo de trabajo a distancia firmado.
Qué incluye
1. Acuerdo de trabajo a distancia por escrito con el contenido mínimo que la ley exige, que es más largo de lo que la gente espera.
2. Inventario de medios y equipos entregados con su vida útil, y sistema de compensación de gastos cuantificado y no estimado a ojo.
3. Reglas de disponibilidad y desconexión, con el horario y el reparto entre presencia y distancia escritos y no supuestos.
4. Pactos de permanencia cuando hay formación financiada, y de no competencia postcontractual con contraprestación proporcionada.
5. Cláusulas de titularidad de lo creado en el ejercicio de las funciones, coordinadas con las del contrato de desarrollo con terceros.
6. Análisis de la persona que trabaja desde otro país
legislación aplicable, dónde cotiza, dónde tributa y qué genera su presencia allí para la sociedad.
7. Revisión del acuerdo cuando cambia la situación, porque el trabajo a distancia es voluntario y reversible y esa reversibilidad hay que pactarla.
CUATRO PAÍSES Y NINGÚN ACUERDO FIRMADO
El equipo distribuido se monta en meses y los papeles se firman años después, cuando ya hay algo que discutir.
Acuerdo de trabajo a distancia inexistente o incompleto
la ley fija un contenido mínimo por escrito —medios y equipos, gastos y su compensación, horario y disponibilidad, porcentaje de presencia, centro de adscripción, medios de control y duración— y la ausencia de ese documento es lo primero que se mira.
Ley 10/2021 de trabajo a distanciaGastos del trabajo a distancia sin cuantificar
la compensación tiene que estar determinada, y una cantidad fijada a ojo o no pagada se reclama después con carácter retroactivo por toda la plantilla en la misma situación.
Ley 10/2021 de trabajo a distanciaEmpleado que se traslada a otro país sin revisar nada
cambia la legislación laboral aplicable, dónde deben pagarse las cotizaciones y dónde tributa; y hay un cuarto efecto que casi nunca se ve venir — la presencia estable de personal en otro Estado puede generar allí un establecimiento permanente de la sociedad.
MODALIDADES CONTRACTUALES VIGENTES EN 2026
| Modalidad | Cuándo usar | Requisitos clave y riesgos |
|---|---|---|
| Indefinido ordinario | La modalidad estándar desde la reforma de 2021. Preferible ante la duda. | Puede ser a tiempo completo o parcial. En jornada parcial, registro específico de horas y limitación de horas complementarias. |
| Fijo-discontinuo | Actividad estacional o cíclica, o trabajos que no se prestan de forma continua pero son previsibles. | Sustituye al contrato de obra y servicio para actividades no permanentes pero recurrentes. Diseño incorrecto → puede convertirse en indefinido ordinario. |
| Temporal por sustitución (art. 15.1.c ET) | Sustituir a trabajador con derecho a reserva de puesto (IT, maternidad, excedencia) o cubrir vacante durante proceso de selección. | Debe identificarse al trabajador sustituido o la causa de la vacante. Límite de 3 meses para cobertura de vacante. |
| Formación en alternancia (art. 11.2 ET) | Personas sin cualificación para el puesto, menores de 30 años. Bonificaciones en cotización SS. | Duración: 3 meses a 2 años. Jornada máxima: 65% el primer año, 85% el segundo. Retribución mínima del 60%/75% del SMI o del convenio. |
| Contrato de alta dirección (RD 1382/1985) | Personal de alta dirección que ejercita poderes inherentes a la titularidad de la empresa con autonomía plena. | No se rige por el ET sino por el RD 1382/1985. Indemnización en caso de desistimiento: mínimo 7 días/año salvo pacto. Sin periodo de prueba legal máximo obligatorio. |
Indefinido ordinario
Fijo-discontinuo
Temporal por sustitución (art. 15.1.c ET)
Formación en alternancia (art. 11.2 ET)
Contrato de alta dirección (RD 1382/1985)
Preguntas frecuentes
¿Qué tiene que decir un acuerdo de trabajo a distancia?
La Ley 10/2021 fija un contenido mínimo por escrito y es más largo de lo que la gente espera: inventario de los medios y equipos que se entregan y su vida útil, enumeración de los gastos y la forma de cuantificarlos y compensarlos, horario de trabajo y reglas de disponibilidad, porcentaje y distribución entre presencia y distancia, centro al que queda adscrita la persona, medios de control empresarial, procedimiento en caso de dificultades técnicas y duración del acuerdo. Y una cosa más: el trabajo a distancia es voluntario y reversible, y esa reversibilidad hay que pactarla, no suponerla.
Tengo un desarrollador que se ha ido a vivir a otro país. ¿Puedo seguir con el mismo contrato?
Normalmente no sin revisarlo, aunque el trabajo sea idéntico. Cambiar de país de residencia afecta a tres cosas a la vez: la legislación laboral aplicable, dónde deben pagarse las cotizaciones sociales y dónde tributa esa persona. Y hay un cuarto efecto que casi nunca se ve venir y le importa a la empresa más que los tres anteriores: la presencia estable de personal en otro Estado puede generar allí un establecimiento permanente de la sociedad, con obligaciones fiscales propias. Es una decisión que se toma antes del traslado, no cuando llega la primera carta.
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