ستكون مستعدًا لأي تفتيش عمل مع Nextica Law & Tax
تفتيش العمل لحظة حرجة: غموض تنظيمي، وعجلة في تجهيز المستندات، وخوف من الغرامات. نمنحك الدعم لمواجهته بثقة تامة، مقلّلين المخاطر وحاميين نشاطك من الغرامات المحتملة.
إن فحص العمل هو واحد من أكثر اللحظات حرجًا لأي شركة. إن عدم اليقين بشأن الامتثال التنظيمي ، ونقص الوقت للاستعداد لوثائق الفحص ، والخوف من العقوبات الشديدة كلها مخاوف شائعة. في Nextica Law & Tax نفهم الضغط الناتج عن ذلك ونوفر لك الدعم اللازم لمواجهة فحص العمل بثقة كاملة ، مع تقليل المخاطر وحماية عملك.
جدول العقوبات العمالية - LISOS 2026
قانون المخالفات والعقوبات في النظام الاجتماعي (LISOS)، المرسوم الملكي التشريعي 5/2000. المبالغ المحدثة 2026.
| درجة | حدّ أدنى | وسيط | ماكسيمو | مخالفات شائعة في التفتيشات |
|---|---|---|---|---|
| خفة | 60 € | 185 € | 625 € | عيوب شكلية ذات أهمية أقل في العقود أو الاتصالات |
| خطير | 750 € | ٤.٠٠٥ € | 7.500 € | عدم تسجيل jornada · عقود غير صحيحة · نقص في التسجيل في الضمان الاجتماعي · عدم الامتثال للاتفاقية |
| خطير جدا | 7.501 € | 40.985 € | ٢٢٥٫٠١٨ € | بدون خطة للمساواة الإلزامية · التنازل غير القانوني عن العمال · انتهاك الحقوق الأساسية |
خفة
خطير
خطير جدا
ما يجدر معرفته
تجنّب الغرامات المكلفة
واجه التفتيش دون توتر: نتولّى الأوراق والتمثيل
مراجعة وقائية للتصحيح قبل التفتيش
ما الذي يشمله
الدفاع في التفتيشات العمالية
نحن نمثلك على مدار العملية، مع ضمان حماية حقوق شركتك ومعالجة التفتيش بطريقة مهنية ومتوافقة مع القانون.
إعداد الوثائق
نحن نعلم أن الوقت أمر حاسم، وأن واحدة من أكبر مصادر القلق هي جمع الوثائق. نحن نتولى إعداد وتنظيم كل ما هو必要، ونضمن أن تكون شركتك ملتزمة.
الامتثال التنظيمي
نحن نقدم لك المشورة لضمان أن شركتك تلتزم بجميع القوانين العمالية السارية، وتجنب العقوبات وضمان عدم وجود مجالات للامتثال يمكن أن تعرضك للعقوبات أثناء التفتيش.
التدقيق الوقائي
نقوم بإجراء تدقيق داخلي لتحديد المشكلات المحتملة قبل أن تتحول إلى تهديد. من الأفضل أن تكون مستعدًا وآمنًا من مواجهة المفاجآت خلال التفتيش.
مرافقة مستمرة
مع استشارتنا الدائمة، ستكون شركتك دائماً جاهزة لأي تفتيش، مع راحة البال للامتثال لجميع الالتزامات العمالية.
ماذا يمكن أن تراجعه ITSS — المناطق الأكثر تفتيشًا
تسجيل ساعات العمل
إلزامي لجميع الشركات منذ مايو 2019 (مادة 34.9 ET). يجب أن يكون يوميًا، موثوقًا به، ويجب الاحتفاظ به لمدة 4 سنوات.
عقود العمل
الوضعية الصحيحة، مدة العمل، الفئة المهنية والمساهمة المتوافقة مع الراتب الفعلي.
الرواتب والتعويضات
الامتثال للحد الأدنى للأجور المهنية وللحد الأدنى من الاتفاقية الجماعية المطبقة.
المساهمات في الضمان الاجتماعي
قواعد صحيحة، تخفيضات مطبقة بشكل جيد، تسجيلات و إلغاءات في الوقت والشكل.
الوقاية من مخاطر العمل
تقييم المخاطر، خطة الوقاية، التدريب، معدات الحماية الشخصية (EPI) ومراقبة الصحة.
خطة المساواة وسجل المرتبات
إلزامي للشركات التي تضم 50 موظفًا أو أكثر.
بروتوكول التحرش
إلزامي لجميع الشركات بغض النظر عن حجمها.
قناة الشكاوى
إلزامية للشركات التي تضم 50 عاملاً أو أكثر منذ مارس 2023 (القانون 2/2023).
التعاقد من الباطن
سلسلة من المسؤولية في العقود والعقود من الباطن (المادة 42 ET).
En detalle
ماذا يمكن أن تراجعه ITSS — المناطق الأكثر تفتيشًا
لدى مفتشية العمل والضمان الاجتماعي (ITSS) سلطات على كل اللوائح المتعلقة بالعمل والضمان الاجتماعي. في الواقع، هذه هي المجالات التي تولد أكثر محاضر المخالفات:
قبل: مراجعة المراجعة الوقائية العمالية
تدقيق العمل الوقائي هو الخدمة التي توفر أكبر قدر من المال. نقوم بإجراء مراجعة داخلية لجميع المجالات التي يمكن للITSS تفتيشها بنفس المعايير التي يطبقها المفتش. نكتشف المخالفات، ونحدد المخاطر الاقتصادية لكل منها ونتداركها قبل وصول المفتش. إن تجنب العقوبة الشديدة دائمًا ما يكون أرخص من اللجوء إلى محضر المخالفة.
خلال: المرافقة والتمثيل
زيارة المفتش ليست وقتًا للارتجال. نحن بجانبك طوال فترة التفتيش. نعرف حقوق الشخص المفحوص، ونعلم ما هي الوثائق التي يجب تقديمها ومتى، ونتجنب أن تؤدي التصريحات السيئة الصياغة أو تسليم الوثائق غير الضرورية إلى تعقيد النتيجة. تؤثر المواقف خلال التفتيش بشكل مباشر على النتيجة.
بعد: recurso من محاضر المخالفات
إذا قامت inspection برفع محضر المخالفة، يكون الموعد النهائي لتقديم الاعتراضات هو 15 يوم عمل من تاريخ الإخطار. بمجرد الانتهاء من ملف العقوبة، يمكن الاستئناف أمام الهيئة العمالية وإذا لزم الأمر، أمام القضاء الإداري. يتم إلغاء العديد من محاضر المخالفات أو تقليصها بشكل كبير في مسار الاستئناف عندما يتم تقديم اعتراضات قوية وموثقة بشكل جيد. بالإضافة إلى الدفاع عنك في الوقت الحاضر، نعمل معك على تنفيذ السياسات والإجراءات التي تمنع حدوث مخالفات في المستقبل.
لماذا تختارنا لتفتيش عملك
نتجنب العقوبات المكلفة: نتأكد من أن كل شيء في مكانه قبل وأثناء الفحص. · تواجه الفحص بدون ضغط: نتولى جميع الأوراق، التحضير، والتمثيل أمام المفتش. · مراجعة وقائية لتجنب المفاجآت: نستبق أي مشكلة محتملة قبل أن يظهر المفتش. · استشارات مستمرة: نحن معك ليس فقط أثناء الفحص، ولكن نقدم لك الدعم الدائم لضمان تحديث شركتك باستمرار.
الأسئلة الشائعة
ثق في Nextica Law & Tax لمواجهة أي تفتيش عمل بثقة وفعالية.
الأسئلة الشائعة
هل يمكن للتفتيش دخول شركتي دون إشعار مسبق؟
نعم. يتمتع موظفو هيئة التفتيش على العمل بسلطة إجراء زيارات دون إشعار مسبق خلال ساعات عمل الشركة (المادة 13 من القانون 23/2015، المنظم لنظام التفتيش على العمل). عليهم أن يتعرفوا على أنفسهم ويبلغوا عن بدء الإجراءات التفتيشية، لكن ليس عليهم إعلانها مسبقًا.
ما هي الوثائق التي يجب أن تكون متاحة دائمًا؟
يجب أن تتوفر الشركات في جميع الأوقات: عقود العمل السارية، كشوف الرواتب لآخر 12 شهرًا، سجلات العمل (من الضروري الاحتفاظ بها لمدة 4 سنوات)، وثائق الاشتراك في الضمان الاجتماعي، تقييم المخاطر المهنية، خطة الوقاية، وإذا كان ذلك مناسبًا، خطة المساواة وبروتوكول التحرش. يعد غياب أي من هذه الوثائق أثناء التفتيش، في حد ذاته، انتهاكًا.
ما المدة التي أملكها للاعتراض على محضر مخالفة ITSS؟
تكون المهلة لتقديم الاعتراضات على محضر المخالفة المقترح 15 يومًا عملًا من تاريخ إخطاره. إذا أكدت السلطة العمالية العقوبة بعد الاعتراضات، يمكن تقديم طعن إداري خلال مهلة شهر واحد، ومن ثم الطعن القضائي الإداري. المواعيد النهائية صارمة: فقدان موعد يعني فقدان الحق في الطعن.
هل يمكن التفاوض على مقدار العقوبة مع ITSS؟
لا توجد مفاوضة مباشرة بشأن المبلغ، ولكن من الممكن تقليله من خلال استئناف مدعوم جيدا يثبت التخفيفات: غياب الانتهاكات السابقة، التصحيح الفوري للمخالفات المكتشفة، قلة الأهمية للمخالفة أو التفسير المعقول للقانون. تنص LISOS على نظام درجات (حد أدنى، متوسط، أقصى) يسمح بتكييف العقوبة ضمن كل فئة.
ما هي المراجعة الوقائية العمالية ولماذا هي مهمة؟
إنها مراجعة داخلية لشركتك نقوم بها باستخدام نفس المعايير التي تطبقها ITSS في تفتيشاتها: العقود، السجلات، الرواتب، الاقتباسات، PRL، خطة المساواة والبروتوكولات. نكشف ونصحح المخالفات قبل أن يكشفها المفتش. في أغلب الحالات، تكلفة التدقيق الوقائي أقل بكثير من الغرامة التي تمنعها.
لنتحدّث عن قضيتك.
أخبرنا بوضعك ونردّ عليك خلال أقل من ٢٤ ساعة عمل.