NEXTICA
Industria

Coste por referencia: saber cuánto cuesta cada pieza, no cuánto factura

Nextica Law & Tax pone en pie la contabilidad de costes de la empresa industrial: escandallo por línea de producto y por referencia, valoración de existencias con los costes de transformación que el Plan General de Contabilidad permite incorporar, obra y producto en curso, imputación de la mano de obra directa y de los costes indirectos de fabricación con una base explicable, y tratamiento de la merma, del rechazo y del reproceso. Todo con un cierre mensual que se pueda comparar con el presupuesto y con el mes anterior, no solo con el ejercicio.

Sabe cuánto factura cada referencia. No sabe cuánto le cuesta, y por eso no sabe cuál le está haciendo perder dinero.

Qué incluye

1. Diseño del escandallo por línea de producto y por referencia, con materia, mano de obra directa y los indirectos de fabricación que correspondan.

2. Elección y documentación de la base de reparto de los costes indirectos, que debe apoyarse en el nivel normal de utilización de la capacidad y no en la producción de un mes malo.

3. Valoración de existencias con los costes de transformación que el marco contable permite incorporar, y su revisión cuando la planta está parada.

4. Tratamiento del producto y de la obra en curso, con criterio de avance estable entre ejercicios.

5. Separación contable de la merma normal del proceso —que forma parte del coste del producto bueno— de la anormal, que es pérdida del ejercicio.

6. Circuito de partes de producción que registre piezas entradas, salidas buenas y reprocesadas, porque sin ese dato cualquier criterio es una estimación.

7. Cierre mensual comparable con el presupuesto y con el mes anterior, no solo con el ejercicio.

SABE CUÁNTO FACTURA CADA REFERENCIA, NO CUÁNTO LE CUESTA

Y por eso no sabe cuál le está haciendo perder dinero. En una planta ese dato no sale de la contabilidad financiera: hay que construirlo.

Activar costes de una fábrica parada

los indirectos se reparten según el nivel normal de utilización de la capacidad, no según la producción real de un mes malo. Hacerlo al revés infla las existencias y traslada la pérdida al ejercicio siguiente.

Plan General de Contabilidad

Merma anormal activada como coste del producto

la normal del proceso forma parte del coste del producto bueno; la anormal es pérdida del ejercicio y no debe incorporarse al valor de las existencias.

Plan General de Contabilidad

Escandallo sin dato de planta

sin partes de producción que registren cuántas piezas entraron, cuántas salieron buenas y cuántas se reprocesaron, el coste por referencia es una estimación, y una estimación repetida cada mes acaba siendo el resultado.

DOS MODALIDADES DE SERVICIO — CUÁL ES LA TUYA

Revisión o Supervisión ContableOutsourcing Contable Integral
¿Para quién?Empresas que gestionan su contabilidad internamente pero necesitan una revisión experta periódica.Empresas que prefieren externalizar completamente la gestión contable a un proveedor especializado.
¿Qué incluye?Revisión de registros, detección de errores e inconsistencias, validación de cierre contable y recomendaciones de mejora.Llevanza completa: registro de transacciones, conciliación bancaria, presentación de impuestos y elaboración de informes financieros.
Ideal paraStartups y pymes con contable interno o responsable de administración que lleva la contabilidad. Empresas familiares que quieren un control adicional.Empresas sin departamento contable propio. Empresas que quieren reducir costes fijos de estructura. Filiales de multinacionales con reporting a matrices.
Ventaja principalControl externo independiente sin sustituir el equipo interno. Detección de problemas antes de que se conviertan en sanciones.Cero preocupaciones contables para el empresario. Escala sin necesidad de contratar personal fijo.

¿Para quién?

Revisión o Supervisión ContableEmpresas que gestionan su contabilidad internamente pero necesitan una revisión experta periódica.
Outsourcing Contable IntegralEmpresas que prefieren externalizar completamente la gestión contable a un proveedor especializado.

¿Qué incluye?

Revisión o Supervisión ContableRevisión de registros, detección de errores e inconsistencias, validación de cierre contable y recomendaciones de mejora.
Outsourcing Contable IntegralLlevanza completa: registro de transacciones, conciliación bancaria, presentación de impuestos y elaboración de informes financieros.

Ideal para

Revisión o Supervisión ContableStartups y pymes con contable interno o responsable de administración que lleva la contabilidad. Empresas familiares que quieren un control adicional.
Outsourcing Contable IntegralEmpresas sin departamento contable propio. Empresas que quieren reducir costes fijos de estructura. Filiales de multinacionales con reporting a matrices.

Ventaja principal

Revisión o Supervisión ContableControl externo independiente sin sustituir el equipo interno. Detección de problemas antes de que se conviertan en sanciones.
Outsourcing Contable IntegralCero preocupaciones contables para el empresario. Escala sin necesidad de contratar personal fijo.

Preguntas frecuentes

¿Qué costes puedo incorporar al valor de mis existencias?

El precio de adquisición de los materiales y los costes directamente imputables al producto, más la parte que razonablemente corresponda de los costes indirectos de fabricación en la medida en que se hayan devengado durante el proceso. La palabra que decide es «razonablemente»: los indirectos se reparten según el nivel normal de utilización de la capacidad productiva, no según la producción real de un mes malo. Activar costes de una fábrica parada infla las existencias y traslada la pérdida al ejercicio siguiente, y es de las primeras cosas que mira un auditor o un comprador.

¿Cómo se trata la merma y el reproceso sin falsear el coste?

Separando la merma normal del proceso, que forma parte del coste del producto bueno, de la anormal, que es pérdida del ejercicio y no debe activarse. Con el reproceso pasa lo mismo: si la pieza se recupera, el coste de recuperarla es coste; si se desecha, es pérdida. Lo que hace que esto funcione no es la teoría contable sino el dato de planta: sin partes de producción que registren cuántas piezas entraron, cuántas salieron buenas y cuántas se reprocesaron, cualquier criterio es una estimación, y una estimación repetida cada mes acaba siendo el resultado.

Resultados, no nombres

Casos en los que hemos trabajado

  • industria

    Reestructuración de un grupo familiar sin conflicto

Elena Bosch Prat

Contenido supervisado por

Elena Bosch Prat

Directora · Consultoría Contable y Financiera

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