Solvencia económica y financiera: lo que tus cuentas dicen antes de que hables
Nextica Law & Tax lee las cuentas de la empresa con los ojos del órgano de contratación: acreditación de la solvencia económica y financiera por los medios del art. 87 de la Ley 9/2017 —volumen anual de negocios del mejor ejercicio del período exigido, ratio entre activos y pasivos cuando el pliego lo pide, y seguro de indemnización por riesgos profesionales—, integración de la solvencia con medios externos del art. 75 cuando la propia no llega, y preparación del argumento económico antes de que las cuentas depositadas hablen solas.
El pliego mira las cuentas depositadas, no la explicación. Conviene saber qué dicen antes de que las lea otro.
Qué incluye
1. Lectura del pliego para identificar cuál de los medios de solvencia económica ha elegido y con qué umbral, porque de eso depende todo lo demás.
2. Cálculo del volumen anual de negocios del mejor ejercicio dentro del período exigido, y comprobación de que las cuentas depositadas lo sostienen.
3. Análisis de la ratio entre activos y pasivos cuando el pliego la pide, con los parámetros que el propio pliego debe explicitar.
4. Revisión de la póliza de responsabilidad civil por riesgos profesionales y de que su cobertura llega a lo exigido y está vigente en la fecha correcta.
5. Preparación de la acreditación documental y de su coherencia con lo inscrito en los registros de licitadores.
6. Si la solvencia propia no llega
integración con medios externos, con el compromiso por escrito y el análisis de la responsabilidad que asume quien la presta.
7. Plan a un año para que las cuentas del ejercicio siguiente sostengan los umbrales de los contratos a los que se quiere ir.
LAS CUENTAS DEPOSITADAS HABLAN ANTES QUE TÚ
La solvencia económica no se explica en la oferta: se acredita con documentos que ya están presentados y que nadie va a matizar.
El pliego elige el medio de acreditación —volumen de negocios, ratio entre activos y pasivos, seguro de responsabilidad civil— y fija el umbral. Cumplir por otro medio distinto del elegido no sirve, aunque la empresa sea más solvente.
art. 87 Ley 9/2017Integrar la solvencia con medios externos no es una firma de cortesía
cuando lo que se aporta es solvencia económica, la entidad que la presta puede quedar solidariamente responsable de la ejecución.
art. 75 Ley 9/2017Cuentas no depositadas o depositadas tarde
si el medio elegido es el volumen de negocios, la acreditación se apoya en las cuentas del Registro Mercantil. Un depósito pendiente deja sin acreditar una solvencia que la empresa sí tiene.
art. 87 Ley 9/2017Preguntas frecuentes
¿Qué medios acreditan la solvencia económica y financiera?
El art. 87 de la Ley 9/2017 fija un menú y el pliego elige de él: el volumen anual de negocios, referido al mejor ejercicio dentro del período exigido y con un umbral que no puede superar cierta proporción del valor estimado del contrato; en su caso, una ratio entre activos y pasivos con los parámetros que el propio pliego debe explicitar; y un seguro de responsabilidad civil por riesgos profesionales con la cobertura indicada. Lo primero al leer un pliego no es si se cumple, sino cuál de los tres ha elegido y con qué umbral, porque de ahí depende cómo se acredita.
¿Y si mi empresa es demasiado nueva o demasiado pequeña?
El art. 75 de la Ley 9/2017 permite integrar la solvencia con medios externos: basarse en la capacidad de otras entidades —del grupo o no— siempre que se acredite que durante toda la ejecución se dispondrá efectivamente de esos medios, mediante compromiso por escrito. No es una firma de cortesía: cuando lo que se aporta es solvencia económica, la entidad que la presta puede quedar solidariamente responsable. Y para empresas de nueva creación hay reglas específicas cuando el volumen de negocios no existe todavía.
Contenido supervisado por
Elena Bosch Prat
Directora · Consultoría Contable y Financiera
Hablemos de tu empresa.
Cuéntanos tu situación y te respondemos en menos de 24 h laborables.